Хотите ли вы упростить управление отпусками сотрудников или просто хотите отслеживать свои собственные дни отдыха? Excel — идеальный инструмент для создания простого и удобного графика отпусков. В этом руководстве мы покажем вам, как создать бесплатный график отпусков в Excel всего за несколько шагов.
Прежде всего, вам нужно открыть Excel и создать новую книгу. Затем создайте четыре столбца: «Имя», «Начало отпуска», «Конец отпуска» и «Дней». В первом столбце введите имена сотрудников, а во втором и третьем столбцах укажите даты начала и окончания отпуска. В четвертом столбце используйте формулу для автоматического подсчета количества дней отпуска. Например, если сотрудник берет отпуск с 1 по 5 марта, введите «=5» в ячейку под «Дней».
Теперь, чтобы создать график отпусков, выберите все четыре столбца и скопируйте их. Вставьте скопированные данные в новую таблицу, а затем удалите столбцы «Начало отпуска» и «Конец отпуска». Добавьте новый столбец «Цвет» и заполните его различными цветами для каждого сотрудника. Затем выберите все данные и перейдите на вкладку «Данные» в верхней части экрана. Щелкните «Сортировка и фильтр» и выберите «Автофильтр». Теперь вы можете отсортировать данные по имени сотрудника или количеству дней отпуска.
Наконец, чтобы создать график отпусков, выберите все данные и перейдите на вкладку «Вставка» в верхней части экрана. Щелкните «Столбчатая диаграмма» и выберите тип диаграммы, который вам нравится. Вставьте диаграмму на лист и отредактируйте ее, чтобы она отображала дни отпуска для каждого сотрудника. Теперь у вас есть бесплатный график отпусков в Excel, который поможет вам управлять отпусками сотрудников или отслеживать свои собственные дни отдыха.