Заполнение бланка накладной для отпуска может показаться сложной задачей, но следуя нашим простым рекомендациям, вы сможете справиться с ней без проблем. Прежде всего, убедитесь, что у вас есть правильный бланк накладной, соответствующий вашей системе учета. В большинстве случаев, это будет бланк ТОРГ-12 или ТОРГ-13.
Начните заполнение бланка с указания даты составления накладной и номера документа. Затем, укажите данные отправителя и получателя. Для отправителя это будет ваша организация, а для получателя — сотрудник, который отправляется в отпуск. Не забудьте указать должность и ФИО сотрудника.
Далее, переходите к заполнению таблицы, в которой указываются отпускаемые материальные ценности. Укажите наименование, единицу измерения, количество и цену за единицу. Если отпускаются несколько видов материальных ценностей, заполните столько строк, сколько необходимо.
Важно! Укажите правильное наименование материальных ценностей и их единицу измерения. Это поможет избежать ошибок при приемке и списании материалов.
После заполнения таблицы, переходите к заполнению графы «Всего по накладной». Здесь указывается общая сумма отпускаемых материальных ценностей. Не забудьте проверить правильность расчета и указать подписи ответственных лиц.
Наконец, распечатайте бланк накладной и передайте его сотруднику, который отправляется в отпуск. Не забудьте сохранить копию документа в архиве вашей организации.