Если вы ищете шаблон бланка накладной на отпуск, вы пришли по адресу. В этой статье мы предоставим вам подробный шаблон, а также объясним, как правильно заполнить накладную на отпуск.
Прежде всего, давайте рассмотрим, что такое накладная на отпуск. Это документ, который подтверждает передачу товарно-материальных ценностей от одного структурного подразделения организации другому или на сторону. В нашем случае, это документ, который подтверждает передачу товара от склада организации покупателю.
Теперь, давайте перейдем к шаблону бланка накладной на отпуск. Шаблон должен содержать следующую информацию:
- Название организации — укажите полное название вашей организации;
- Номер и дата накладной — укажите уникальный номер накладной и дату ее составления;
- Получатель — укажите полное название организации-получателя товара или ФИО физического лица;
- Основание для отпуска — укажите документ, на основании которого составлена накладная (например, договор купли-продажи, заявка на отпуск товара и т.д.);
- Таблица с данными о товаре — укажите наименование товара, единицу измерения, количество, цену за единицу, сумму;
- Итоговые данные — укажите общую сумму товара, НДС, итоговую сумму;
- Подписи ответственных лиц — укажите ФИО и подписи ответственных лиц (например, материально ответственного лица, бухгалтера, руководителя организации).
После того, как вы заполнили шаблон бланка накладной на отпуск, убедитесь, что вся информация верна и актуальна. Затем, передайте накладную на подпись ответственным лицам. После подписания, накладная считается действительной и может быть использована в бухгалтерском учете.
Шаблон бланка накладной на отпуск
Для заполнения накладной на отпуск товара из организации используйте следующий шаблон:
НАКЛАДНАЯ НА ОТПУСК ТОВАРОМАТЕРИАЛОВ
Номер накладной: _______________
Дата составления: _______________
Отпускается из организации: _______________
Отпускается в организацию: _______________
Основание для отпуска: _______________
Номенклатура и количество товара:
Наименование товара: _______________
Количество: _______________
Единица измерения: _______________
Цена за единицу: _______________
Сумма: _______________
Подписи ответственных лиц:
Лицо, ответственное за отпуск: _______________
Лицо, ответственное за получение: _______________
Важно отметить, что накладная на отпуск товара является важным документом, который фиксирует факт передачи товара от одной организации другой. Поэтому при заполнении накладной необходимо быть внимательным и указывать все необходимые данные.
Пошаговое заполнение накладной на отпуск
Начните с заполнения шапки накладной. Укажите название вашей организации, ее адрес и реквизиты. Затем перейдите к заполнению основной части накладной.
Шаг 1: Укажите дату составления накладной. Это должен быть текущий день.
Шаг 2: В графе «Номер накладной» укажите уникальный номер документа, который присваивается в соответствии с внутренним документооборотом вашей организации.
Шаг 3: В графе «Отпуск на склад» укажите название склада, на который отпускается товар. Если товар отпускается на другой склад в той же организации, укажите его полное название.
Шаг 4: В графе «Основание» укажите документ, на основании которого составляется накладная. Это может быть приказ, договор или другое основание.
Шаг 5: В таблице «Товар» заполните следующие графы:
- Наименование товара — укажите полное название товара, который подлежит отпуску.
- Единица измерения — укажите единицу измерения товара (штуки, килограммы, метры и т.д.).
- Количество — укажите количество товара, который подлежит отпуску.
- Цена за единицу — укажите цену товара за единицу измерения.
- Сумма — автоматически рассчитается как произведение количества и цены за единицу.
Шаг 6: В графе «Итого» автоматически рассчитается общая сумма накладной.
Шаг 7: В графе «Отпуск по» укажите лицо, ответственное за отпуск товара. Это может быть материально ответственное лицо или сотрудник склада.
Шаг 8: В графе «Получил» укажите лицо, которое получает товар. Это может быть сотрудник другого отдела или организации.
Шаг 9: В графе «Отметка о приеме-передаче» укажите дату приема-передачи товара и подписи ответственных лиц.
Шаг 10: finally, проверьте правильность заполнения накладной и подпишите ее.