Первый шаг к успешному оформлению бланка на ежегодный отпуск — это правильное заполнение шапки документа. Укажите полное название вашей организации, а также свои ФИО и должность. Не забудьте проставить дату составления заявления.
В основной части заявления укажите причину отпуска — «отпуск». Также нужно указать период, на который вы планируете уйти в отпуск. Обратите внимание, что отпуск должен быть не более 28 календарных дней. Если вы планируете уйти в отпуск на более длительный срок, то вам понадобится дополнительное соглашение с работодателем.
В конце заявления укажите количество дней неиспользованного отпуска на текущий момент. Это можно сделать на основании данных из личной карточки или табеля учета рабочего времени. После заполнения заявления его нужно подписать и передать на утверждение руководителю организации.
Как заполнить бланк заявления на отпуск
Затем, в правом верхнем углу укажите дату составления заявления. Это важно, так как от этой даты будет отсчитываться срок рассмотрения вашего заявления.
В основной части заявления укажите причину вашего отпуска. Для этого используйте фразу «Прошу предоставить мне отпуск…» и укажите его продолжительность и тип (ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы и т.д.).
Укажите период отпуска. Он должен совпадать с периодом, который вы обсуждали с вашим руководителем. Укажите дату начала и окончания отпуска.
В конце заявления укажите ваши полные ФИО и подпись. Заявление должно быть написано от руки или напечатано на компьютере, но подпись обязательно должна быть ручной.
Важно! Перед подачей заявления обязательно согласуйте свой отпуск с руководителем и отделом кадров, чтобы избежать возможных проблем.
Образцы бланков заявлений на отпуск
Для оформления ежегодного отпуска вам понадобится написать заявление на имя своего непосредственного руководителя. Мы подготовили для вас образцы бланков заявлений на отпуск, которые помогут вам правильно составить документ.
Первый образец бланка заявления на отпуск подходит для ситуаций, когда вы планируете использовать все дни своего отпуска подряд:
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с <дата начала отпуска> по <дата окончания отпуска> включительно.
Общая продолжительность отпуска составляет <количество дней> календарных дней.
Подпись: ________________
Ф.И.О.: ________________
Если вы хотите разделить свой отпуск на несколько частей, используйте второй образец бланка:
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск:
— с <дата начала первой части отпуска> по <дата окончания первой части отпуска> включительно (продолжительность <количество дней> календарных дней);
— с <дата начала второй части отпуска> по <дата окончания второй части отпуска> включительно (продолжительность <количество дней> календарных дней).
Общая продолжительность отпуска составляет <количество дней> календарных дней.
Подпись: ________________
Ф.И.О.: ________________
Обратите внимание, что заявление на отпуск должно быть написано не менее чем за 14 рабочих дней до его начала. Также не забудьте согласовать даты своего отпуска с руководителем и сотрудниками отдела кадров.