Если вы бухгалтер или финансовый директор, то знаете, что правильное отражение отпускных в бухгалтерском учете имеет решающее значение для финансовой отчетности вашей компании. В этой статье мы предоставим вам пошаговое руководство по бухгалтерским проводкам по отпускным, чтобы вы могли без проблем справиться с этой задачей.
Первый шаг — правильно определить сумму отпускных. Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев, умноженного на количество дней отпуска. Важно помнить, что отпускные облагаются НДФЛ и страховыми взносами, поэтому их нужно удержать из суммы отпускных.
Теперь, когда вы определили сумму отпускных, пришло время сделать бухгалтерские проводки. Отпускные отражаются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Проводка будет выглядеть следующим образом:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» — на сумму НДФЛ
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета» — на сумму отпускных за минусом НДФЛ
После того, как вы сделали проводки по отпускным, не забудьте отразить страховые взносы на счете 69 «Расчеты по страховым взносам». Проводка будет выглядеть следующим образом:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 69 «Расчеты по страховым взносам» — на сумму страховых взносов
И последнее, но не менее важное — не забудьте сделать запись в личной карточке сотрудника о предоставленном отпуске и сумме отпускных, которые были ему выплачены.