Если вы планируете отправиться в отпуск, важно знать, как правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. В этом материале мы расскажем вам о формах и порядке оформления отпуска, чтобы вы могли спланировать свой отдых без стресса.
Первый шаг в оформлении отпуска — это составление графика отпусков. Этот документ должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В графике указываются фамилии сотрудников, периоды их отпусков и общее количество дней отпуска за год. Если вы хотите уйти в отпуск, вам нужно согласовать даты с вашим руководителем и внести изменения в график.
После того, как даты вашего отпуска утверждены, вам нужно написать заявление на отпуск. Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать следующую информацию: ваши фамилия, имя и отчество, должность, период отпуска и количество дней. Также в заявлении нужно указать, с какого дня вы хотите получить аванс по зарплате, если такой аванс предусмотрен в вашей организации.
После того, как заявление написано, его нужно передать своему руководителю. Руководитель должен подписать заявление и передать его в отдел кадров или бухгалтерию. После этого вам должны начислить отпускные и выплатить их не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Во время отпуска вы можете пользоваться своим рабочим местом, если это необходимо для выполнения служебных обязанностей. Однако, если вы не хотите работать во время отпуска, вам нужно предупредить об этом своего руководителя заранее.
После окончания отпуска вам нужно будет предоставить доказательства того, что вы действительно использовали отпускные дни. Это может быть справка из турфирмы, билеты, фотографии или другие документы, подтверждающие ваше отсутствие на работе. После того, как вы предоставите доказательства, вам будет начислена зарплата за время отпуска.
Оформление заявления на отпуск
Первый шаг к получению ежегодного оплачиваемого отпуска — правильное оформление заявления. Рекомендуем использовать стандартную форму Т-6, утвержденную Госкомстатом. Однако, если в вашей организации принят свой бланк, следуйте ему.
Заявление пишется на имя директора организации. В правом верхнем углу укажите вашу фамилию, имя, отчество (полностью), должность, а также фамилию, имя, отчество (полностью) директора. Например:
ФИО работника: Иванов Иван Иванович
Должность: менеджер
ФИО директора: Петров Петр Петрович
По середине листа напишите «Заявление» и поставьте точку. Далее, в основной части заявления укажите:
- просьбу предоставить отпуск;
- его продолжительность (в календарных днях);
- период, на который вы планируете уйти в отпуск (указывайте даты начала и окончания);
- при необходимости, основание для предоставления отпуска (например, стаж работы, наличие неиспользованного отпуска и т.д.).
Заявление подписывается лично вами. Укажите дату составления заявления. После этого, передайте заявление на подпись директору. Если все заполнено верно, он подпишет его и передаст в отдел кадров для оформления приказа.
Документальное оформление отпуска
Первый шаг к оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска — написание заявления на имя руководителя. В шапке заявления укажи свою должность, ФИО и отдел, в который ты работаешь. В основной части заявления напиши «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с (дата начала) по (дата окончания)». Не забудь указать количество дней отпуска и его тип (основной, дополнительный).
После утверждения заявления руководителем, отдел кадров должен подготовить приказ о предоставлении отпуска. В приказе должны быть указаны твои ФИО, должность, отдел, период отпуска и его тип. Приказ подписывается руководителем и передается тебе под роспись.
Во время отпуска отдел кадров должен вести табель учета рабочего времени, в котором отмечается твой отпуск. По окончании отпуска отдел кадров должен подготовить справку-расчет для бухгалтерии, в которой указывается период отпуска, средний дневной заработок и сумма, подлежащая выплате.
Важно помнить, что все документы, связанные с оформлением отпуска, должны быть составлены в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными актами организации. В случае возникновения вопросов или спорных ситуаций, обращайся к специалистам отдела кадров или юристу.