Первый шаг в правильном формировании отпусков в 1С — это настройка режима работы сотрудников. Перейдите в раздел «Персонал» и выберите сотрудника, для которого нужно настроить отпуск. В карточке сотрудника найдите вкладку «График работы» и укажите режим работы, соответствующий режиму сотрудника.
Далее, перейдите в раздел «Отпуска» и создайте новый отпуск. Укажите период отпуска, тип отпуска (оплачиваемый, без сохранения заработной платы и т.д.) и причину отпуска. Если сотрудник имеет право на дополнительный отпуск, укажите его продолжительность и причину.
После создания отпуска, система автоматически рассчитает средний заработок сотрудника за расчетный период и укажет его в карточке отпуска. Если сотрудник брал отпуск авансом, укажите это в соответствующем поле.
Если сотрудник совмещает отпуск с работой, укажите это в карточке отпуска и система автоматически скорректирует средний заработок. Также, если сотрудник работает неполный рабочий день, укажите это в карточке сотрудника, чтобы система правильно рассчитала средний заработок.
После настройки отпуска, система автоматически сформирует график работы сотрудника на период отпуска. Если сотрудник не будет работать в период отпуска, система автоматически исключит этот период из графика работы.
Важно помнить, что если сотрудник уходит в отпуск, а затем возвращается на работу, система автоматически переносит дату начала работы на следующий рабочий день после окончания отпуска.