Первый шаг к правильному оформлению графика отпусков — это планирование. Начните с составления списка сотрудников и их предполагаемых дат отпуска. Учтите, что отпуск должен быть не менее 28 календарных дней в году, согласно Трудовому кодексу РФ.
После составления списка, используйте специальный бланк графика отпусков, утвержденный постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В бланке укажите период, на который составляется график, и перечислите всех сотрудников с их фамилиями, nombres, датами начала и окончания отпуска, а также общим количеством дней.
Важно помнить, что график отпусков является обязательным документом для каждой организации, и его нарушение может привести к административной ответственности. Поэтому, убедитесь, что график подписан всеми заинтересованными сторонами, включая руководителя организации и сотрудников, указанных в графике.
Если в течение года сотрудник захочет изменить даты своего отпуска, это можно сделать, но только с согласия работодателя. Для этого составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые даты отпуска.
Составление графика отпусков
Начните с определения периода, на который составляется график отпусков. Как правило, это один календарный год. Затем, соберите заявления от сотрудников о запланированных отпусках. В заявлении должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника, должность, период отпуска и основание (статья ТК РФ).
При составлении графика учитывайте последовательность предоставления отпусков, установленную ТК РФ. Преимущество в предоставлении отпуска имеют: работники с детьми-инвалидами, работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев, работники, имеющие трех и более детей в возрасте до двенадцати лет, а также одинокие родители, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет.
Распределяйте отпуска так, чтобы не нарушать нормальную работу организации. Если сотрудник не может предоставить документы, подтверждающие право на преимущество в предоставлении отпуска, учитывайте дату подачи заявления.
После составления графика, ознакомьте с ним работников под роспись. Если сотрудник не согласен с датой своего отпуска, он имеет право обжаловать это в судебном порядке. График отпусков утверждается приказом руководителя организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Оформление графика отпусков
Первый шаг в оформлении графика отпусков — составление самого графика. Это можно сделать в табличной форме, где в строках указываются сотрудники, а в столбцах — месяцы года. Каждая ячейка таблицы должна содержать информацию об отпуске сотрудника в соответствующем месяце: количество дней, период отпуска или пометка «отпуск не запланирован».
После составления графика, его необходимо утвердить. Это делает руководитель организации или отдел кадров. Утвержденный график рассылается сотрудникам и размещается в доступном для всех месте.
Важно помнить, что график отпусков является обязательным документом для организаций, а потому должен быть правильно оформлен. Он должен содержать подписи всех сотрудников, а также руководителя организации или отдела кадров. Кроме того, график должен быть составлен не позднее, чем за 2 недели до начала календарного года.
Если в течение года сотрудник захочет изменить свой отпуск, он должен написать заявление на имя руководителя. Руководитель, в свою очередь, должен согласовать это изменение с отделом кадров и внести соответствующие изменения в график отпусков.