Если вы решили изменить график своего отпуска, важно знать, как правильно оформить заявление. Первое, что нужно сделать, это уведомить своего работодателя о желании изменить даты отпуска. Для этого напишите заявление на имя своего непосредственного руководителя или начальника отдела кадров.
В заявлении укажите причину изменения графика отпуска. Это может быть личная необходимость, семейные обстоятельства или другие уважительные причины. Также укажите новые даты отпуска и период, на который он переносится. Например, если вы хотите перенести отпуск с мая на июнь, укажите это в заявлении.
После того, как заявление будет написано, передайте его своему руководителю или в отдел кадров. Если ваше заявление будет одобрено, отдел кадров внесет изменения в ваше личное дело и график отпусков. Не забудьте также уведомить коллег и других заинтересованных лиц о изменении графика отпуска.
Основные этапы оформления заявления на изменение графика отпуска
Заявление пишется на имя руководителя организации. В шапке заявления указывается полное название организации, ФИО руководителя и ваши данные — ФИО, должность, отдел. Далее, по центру листа пишется слово «Заявление».
В тексте заявления необходимо указать причину изменения графика отпуска. Она должна быть конкретной и обоснованной. Например, «Прошу изменить график моего ежегодного оплачиваемого отпуска с 01.07.2023 по 14.07.2023 на 01.08.2023 по 14.08.2023 в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи».
Далее, в заявлении указывается новый период отпуска. Он должен быть согласован с руководителем и не должен совпадать с периодами, когда ваше присутствие на работе крайне необходимо.
После указания причины и нового периода отпуска, в заявлении необходимо указать дату его составления и поставить свою подпись. Заявление пишется в двух экземплярах — один остается у вас на руках, другой передается руководителю.
Важно! Если причиной изменения графика отпуска является производственная необходимость, то к заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие это обстоятельство.
После подачи заявления, руководитель должен рассмотреть его в течение трех рабочих дней и либо подписать, либо отказать в удовлетворении просьбы. Если заявление подписано, то отдел кадров вносит изменения в ваше личное дело и график отпусков.
Рекомендации по составлению заявления на изменение графика отпуска
Первое, что нужно сделать, это указать правильно свои данные и данные своего работодателя. В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество, должность и отдел, в котором вы работаете. Ниже укажите данные своего работодателя: полное название организации, адрес, телефон и должность руководителя.
Далее, в центре листа напишите «Заявление» и поставьте точку. Ниже укажите, на чье имя вы подаете заявление. Обычно это директор или начальник отдела кадров. После этого напишите «Прошу изменить график моего отпуска» и укажите причину изменения. Причиной может быть, например, необходимость ухода за больным членом семьи или желание совместить отпуск с отпуском супруга.
После этого укажите дату начала и окончания отпуска по новому графику. Если вы меняете дату начала отпуска, укажите также дату начала отпуска по старому графику. Если вы меняете продолжительность отпуска, укажите также продолжительность отпуска по старому графику.
В конце заявления поставьте дату и подпись. Заявление пишется в двух экземплярах, один остается у вас на руках, другой передается работодателю.