Если вам нужно изменить график отпусков сотрудников, важно знать, что это можно сделать только в установленном законом порядке. В этой статье мы расскажем, как правильно внести изменения в график отпусков и подготовить соответствующий приказ.
Первый шаг — это получение согласия сотрудника на изменение графика отпусков. Это можно сделать в письменной форме, составив дополнительное соглашение к трудовому договору или оформив заявление от сотрудника с просьбой изменить график отпусков. Важно, чтобы сотрудник был ознакомлен с графиком отпусков под роспись.
После получения согласия сотрудника, можно приступать к составлению приказа об изменении графика отпусков. В приказе необходимо указать причину изменения графика отпусков, а также новые даты отпуска сотрудника. Приказ должен быть подписан руководителем организации и сотрудником, в отношении которого он составлен.
Приказ об изменении графика отпусков можно составить в свободной форме или воспользоваться готовым бланком. В качестве образца можно использовать следующий текст:
ПРИКАЗ
Об изменении графика отпусков
В целях оптимизации работы организации и в соответствии со статьей 125 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
Изменить график отпусков сотрудников на 2023 год в следующей части:
Сотруднику Фамилия Имя Отчество, занимающему должность Должность, изменить даты отпуска с Старые даты на Новые даты.
Настоящий приказ вступает в силу с момента подписания.
Руководитель организации Фамилия Имя Отчество
С согласия сотрудника Фамилия Имя Отчество
Ознакомлен:
Сотрудник Фамилия Имя Отчество Подпись
Дата
Порядок изменения графика отпусков
Для изменения графика отпусков следуйте этим шагам:
- Определите необходимость изменения. Это может быть связано с производственной необходимостью, личными обстоятельствами сотрудника или другими причинами.
- Уведомите сотрудников. Известите работников о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца до их вступления в силу. Это поможет им спланировать свои дела и подготовиться к смене графика.
- Подготовьте проект приказа. В нем укажите причину изменения графика, новые даты отпусков, а также ФИО и должности сотрудников, которых это касается. Приказ должен быть подписан руководителем организации.
- Получите согласие сотрудников. Работники должны быть ознакомлены с приказом под роспись. Если кто-то не согласен с изменениями, это также должно быть отмечено.
- Измените график отпусков. После получения согласия сотрудников и подписания приказа, внесите изменения в график отпусков. Убедитесь, что новый график соответствует трудовому законодательству и не нарушает права работников.
- Известите отдел кадров и бухгалтерию. После внесения изменений сообщите об этом в отдел кадров и бухгалтерию, чтобы они могли корректно оформить документы и произвести расчеты.
Важно помнить, что изменение графика отпусков должно быть обоснованным и не ущемлять права сотрудников. Если работник не согласен с изменениями, это не является основанием для отказа в подписании приказа. В таком случае, необходимо документально зафиксировать факт несогласия и продолжить процедуру изменения графика.
Образец приказа об изменении графика отпусков
Для изменения графика отпусков вам понадобится составить соответствующий приказ. Вот шаблон, который вы можете использовать:
ПРИКАЗ
Об изменении графика отпусков
В целях соблюдения трудового законодательства и учета интересов работников, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Изменить график отпусков на указываете период следующим образом:
2. Сотруднику указываете ФИО, занимающему должность указываете должность, предоставить отпуск с указываете дату начала по указываете дату окончания.
3. Ответственному лицу обеспечить своевременное внесение изменений в график отпусков и документальное оформление изменений.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приказ составлен в двух экземплярах, один из которых направляется в отдел кадров, другой остается в бухгалтерии.
Дата составления приказа: указываете дату
Подпись руководителя: указываете ФИО