Первый шаг в планировании отпуска — правильно составить заявление. Рекомендуем использовать стандартный бланк, который можно найти на сайте вашей организации или у секретаря отдела кадров.
В шапке заявления укажите свою фамилию, имя, отчество, должность и отдел, в котором работаете. Далее, в основной части укажите период отпуска, начиная с даты начала и заканчивая датой окончания. Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это явно.
Заявление пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать подпись и дату составления. Помните, что заявление на отпуск подается не позднее, чем за 14 дней до его начала.
Требования к заявлению на отпуск
Первое, что нужно знать: заявление на отпуск пишется на имя вашего непосредственного руководителя. Начните с фразы «Прошу предоставить мне отпуск с такого-то числа по такое-то число». Укажите причину отпуска, если она есть (например, «в связи с лечением» или «для отдыха»).
Заявление должно содержать следующую информацию:
- Ваши фамилию, имя, отчество;
- Должность и отдел, в котором вы работаете;
- Период отпуска (с какого числа по какое число);
- Причина отпуска (если есть).
Заявление пишется в свободной форме, но есть несколько правил, которых стоит придерживаться:
- Используйте официально-деловой стиль. Избегайте просторечий и нецензурной лексики;
- Не используйте сокращения и аббревиатуры;
- Укажите полную дату отпуска, а не только число;
- Если вы планируете уйти в отпуск авансом, укажите, когда вы планируете отработать эти дни;
- Если вы планируете уйти в отпуск без сохранения заработной платы, укажите причину (например, «в связи с лечением»).
После написания заявления, не забудьте его подписать и передать на подпись руководителю. Если вы планируете уйти в отпуск более чем на 14 дней, заявление нужно писать не менее чем за 14 дней до начала отпуска.
Как подать заявление на отпуск
Первый шаг — составьте заявление на отпуск. Оно должно содержать следующую информацию:
- Название организации — укажите полное название вашей компании;
- Ваши ФИО — напишите полностью ваше имя, фамилию и отчество;
- Должность — укажите вашу должность в организации;
- Период отпуска — укажите даты начала и окончания отпуска;
- Основание — укажите статью Трудового кодекса, на основании которой вы пишете заявление (например, статья 122 ТК РФ).
Заявление пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать вышеперечисленные пункты. После составления заявления, его необходимо передать руководителю организации или непосредственному начальнику.
Если вы хотите уйти в отпуск авансом, то вам понадобится согласие работодателя. В этом случае, в заявлении укажите, что вы просите предоставить отпуск авансом, и приложите копию приказа о предоставлении вам отпуска в будущем.
После того, как заявление будет принято, работодатель должен издать приказ о предоставлении вам отпуска. В приказе указываются те же данные, что и в заявлении, а также ставится подпись руководителя организации.
Если вы хотите, чтобы вам предоставили отпуск без сохранения заработной платы, то вам также нужно написать заявление. В этом случае, укажите в заявлении период, на который вы просите предоставить отпуск, и причину, по которой вы хотите уйти в отпуск (например, семейные обстоятельства).