Начните с приветствия. В письме об отпуске обычно используют «Dear [Имя начальника или HR-менеджера],». Если вы хорошо знакомы с адресатом, можно начать с «Hi [Имя].»
Затем переходите к цели письма. Ясно и четко укажите, что вы просите отпуск. Например, «Я пишу, чтобы запросить отпуск с [дата начала] по [дата окончания].»
Объясните причину вашего отсутствия. Это может быть отдых, семейные дела или другие личные причины. Будьте краткими и профессиональными. Например, «Я планирую использовать это время, чтобы отдохнуть и восстановить силы после напряженной работы в последнее время.»
Укажите, как ваше отсутствие повлияет на вашу работу. Если у вас есть незавершенные проекты или задачи, которые вы не сможете выполнить во время отпуска, предложите решение. Например, «Я планирую завершить все текущие проекты до моего отпуска и передать свои обязанности коллеге [Имя], чтобы гарантировать плавный переход.»
Завершите письмо вежливым прощанием. Например, «Спасибо за рассмотрение моего запроса. Я с нетерпением жду вашего ответа.»