Первый шаг в планировании своего отпуска — составление рапорта. Чтобы правильно его оформить, следуйте нашим рекомендациям.
Рапорт на основной отпуск пишется на имя вашего непосредственного руководителя. В правом верхнем углу укажите вашу должность, фамилию, имя, отчество, а также должность и фамилию руководителя. Далее по центру напишите «Рапорт» и поставьте номер по порядку, если это не первое ваше обращение.
В основной части рапорта укажите причину написания — «Прошу предоставить мне основной отпуск с <дата начала> по <дата окончания>«. Укажите продолжительность отпуска в днях. Если у вас есть неиспользованные дни отпуска, укажите их количество.
В конце рапорта укажите дату его написания и подпись. Рапорт пишется в свободной форме, но обязательно на листе формата А4. Если вы не знаете, как правильно оформить рапорт, обратитесь к кадровому специалисту или воспользуйтесь образцом, если он есть в вашей организации.
Структура рапорта на основной отпуск
Начните с указания вашей должности, фамилии, имени, отчества и названия вашей организации в правом верхнем углу листа. Затем, по центру листа напишите «Рапорт» и ниже укажите на какой отпуск вы претендуете — основной.
Далее, укажите период отпуска. Он должен быть не менее 28 календарных дней и не более года. Укажите дату начала и окончания отпуска. Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это явно.
В следующей строке укажите причину отпуска. Например, «Для отдыха и лечения». Если у вас есть медицинские показания для отпуска, укажите их.
Затем, укажите количество дней отпуска, которое вы просите предоставить. Это должно быть не более 28 календарных дней за один раз.
В конце рапорта укажите вашу подпись и дату составления рапорта.
Пример заполнения рапорта на основной отпуск
Для составления рапорта на основной отпуск следуйте данному примеру:
Шапка:
В правом верхнем углу укажите свою должность, фамилию, имя, отчество, а также должность и ФИО непосредственного руководителя.
Заголовок:
По середине листа напишите «РАПОРТ» и ниже «на предоставление отпуска».
Текст:
Начните с фразы «Прошу предоставить мне основной отпуск продолжительностью указанное количество дней с указанной даты». Укажите причину отпуска, например, «для отдыха и лечения».
Подпись:
В конце рапорта поставьте свою подпись и расшифровку подписи (фамилию, имя, отчество).
Пример заполнения:
Шапка: Главный бухгалтер Иванов И.И. Руководителю отдела бухгалтерии Петрову П.П.
Заголовок: РАПОРТ
на предоставление отпуска
Текст: Прошу предоставить мне основной отпуск продолжительностью 28 дней с 01.06.2023 для отдыха и лечения.
Подпись: Иванов И.И. (Иванов Иван Иванович)