Если вы решили взять отпуск, первым шагом будет составление рапорта. Не волнуйтесь, это не так сложно, как может показаться. В этом руководстве мы шаг за шагом разберем, как правильно написать рапорт на отпуск.
Прежде всего, обратите внимание на формат. Рапорт пишется на листе А4, желательно на официальном бланке вашей организации. Если бланк отсутствует, рапорт можно написать на обычном листе бумаги. Используйте чернила синего или черного цвета, шрифт Times New Roman размером 14.
Теперь перейдем к содержанию. В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, а также название отдела или службы, в которой вы работаете. Далее напишите название документа по центру листа – «Рапорт».
После этого переходите к основной части. Укажите период отпуска, который вы планируете взять. Например, «Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023». Если у вас есть неиспользованные дни отпуска, укажите их количество.
Если у вас есть веские причины для предоставления отпуска в определенное время, укажите их в рапорте. Например, если вам нужно ухаживать за больным членом семьи или если вы планируете лечение в санатории. Однако помните, что отпуск предоставляется по согласованию с руководством, и ваши причины должны быть уважительными.
После того, как вы указали период отпуска и причины его предоставления, напишите, что вы ознакомлены с Правилами внутреннего трудового распорядка и готовы приступить к работе после окончания отпуска. Также укажите, что вы согласны с тем, что за вами будет сохранено место работы и средний заработок на время отпуска.
Завершите рапорт, поставив свою подпись и указав дату составления документа. Рапорт должен быть написан в двух экземплярах – один для вас, другой для отдела кадров или вашего непосредственного руководителя.
Структура рапорта на отпуск
Начните с указания вашей должности, фамилии, имени и отчества, а также названия отдела или службы, в которой вы работаете. Например:
Капитан полиции Иванов Иван Иванович, отдел уголовного розыска ОМВД России по району «Хамовники» г. Москвы.
Затем укажите цель составления рапорта. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 включительно.
Далее укажите причину, по которой вы просите предоставить вам отпуск. Например:
Отпуск необходим для лечения в санатории.
После этого укажите, на основании чего вы просите предоставить вам отпуск. Например:
На основании ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации.
В конце рапорта укажите дату его составления и подпись. Например:
01.05.2023 г. подпись: Иванов И.И.
Пример заполнения рапорта на отпуск
Начните с указания вашей должности и ФИО, а также данных вашего непосредственного руководителя. Например:
Должность: Менеджер по продажам
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность руководителя: Начальник отдела продаж
ФИО руководителя: Петров Петр Петрович
Затем укажите период, на который вы просите предоставить отпуск. Будьте конкретны и укажите даты начала и окончания отпуска. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023
Если у вас есть веские причины для предоставления отпуска в определенный период, укажите их в рапорте. Например:
Отпуск необходим для ухода за больным членом семьи с 01.06.2023 по 30.06.2023
Если вы планируете использовать отпускные дни в счет будущих периодов, укажите это в рапорте. Например:
Прошу предоставить мне отпуск авансом на 7 календарных дней с 01.06.2023 по 07.06.2023
Завершите рапорт просьбой о предоставлении отпуска и подписью. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023
Подпись: Иванов Иван Иванович