Если вы чувствуете себя неважно и врач выписал вам больничный, вам понадобится рапорт на отпуск по болезни. Не волнуйтесь, это не так сложно, как кажется. Давайте разберемся, как правильно его составить.
Первое, что нужно сделать, это указать ваши личные данные. В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя и отчество, а также свою должность и место работы. Затем напишите слово «РАПОРТ» посередине страницы.
Далее переходите к сути. Укажите причину вашего отсутствия на работе. Будьте конкретны и ясны. Например, напишите: «В связи с заболеванием, подтвержденным больничным листом от такого-то числа, прошу предоставить мне отпуск по болезни с такого-то числа по такое-то число».
Затем укажите период, на который вы просите предоставить вам отпуск. Он должен совпадать с периодом, указанным в вашем больничном листе. Если вы хотите продлить свой отпуск, вам понадобится дополнительное медицинское заключение.
Последний шаг — подпись. Под текстом рапорта поставьте свою подпись и укажите дату составления документа.
И помните, если у вас есть вопросы или сомнения, лучше проконсультироваться с юристом или отделом кадров. Будьте здоровы и возвращайтесь к работе в полной форме!
Структура рапорта на отпуск по болезни
Начните с указания вашей должности, фамилии, имени и отчества, а также данных вашего непосредственного руководителя. Например:
Директору ООО «Пример»
Фамилия Имя Отчество
Фамилия Имя Отчество, должность
Затем укажите дату составления рапорта. Например:
20 марта 2023 года
В основной части рапорта укажите причину отпуска — болезнь. Будьте конкретны и укажите диагноз, если он известен. Например:
Прошу предоставить мне отпуск по болезни с 21 марта 2023 года по 5 апреля 2023 года включительно в связи с диагнозом «ОРВИ»
Если вы уже посещали врача и имеете больничный лист, укажите его номер и даты больничного. Например:
Прилагаю копию больничного листа №123456 от 15 марта 2023 года по 4 апреля 2023 года
Завершите рапорт просьбой предоставить отпуск и подписью. Например:
Прошу предоставить мне отпуск по болезни с 21 марта 2023 года по 5 апреля 2023 года включительно.
Фамилия Имя Отчество
Порядок подачи рапорта на отпуск по болезни
Первый шаг — составьте рапорт в двух экземплярах. В правом верхнем углу укажите свою должность, фамилию, имя, отчество, а также полное название вашей организации. Посередине напишите «Рапорт» и поставьте точку. Далее укажите причину отпуска — «по болезни». Укажите дату начала и окончания отпуска, а также количество дней.
Второй шаг — подпишите оба экземпляра рапорта. Один экземпляр оставьте себе, а второй передайте своему непосредственному руководителю или в отдел кадров. Если вы работаете на удаленке, отправьте рапорт по электронной почте или через корпоративный мессенджер.
Третий шаг — дождитесь ответа от руководства. Если ваш рапорт будет одобрен, вам предоставят отпуск по болезни. Если нет, вам сообщат причину отказа и предложат другие варианты решения проблемы.