Если вы планируете взять отпуск, то вам понадобится составить служебную записку. Это официальный документ, который подтверждает ваше право на отдых и позволяет работодателю правильно оформить ваше отсутствие. В этой статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку на отпуск.
Первое, что нужно сделать, это указать ваши личные данные и данные вашего работодателя. В правом верхнем углу записки укажите свою фамилию, имя и отчество, а также должность и отдел, в котором вы работаете. Затем укажите данные вашего работодателя: название организации, фамилию, имя и отчество руководителя, а также его должность.
После этого переходите к сути записки. Укажите, что вы просите предоставить вам отпуск. Укажите дату начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. Если вы планируете взять отпуск авансом, то укажите это явно.
Также в записке нужно указать причину отпуска. Это может быть как отдых, так и лечение, или другие обстоятельства. Если вы берете отпуск по болезни, то приложите к записке медицинскую справку.
После того, как вы указали все необходимые данные, проверьте записку на наличие ошибок и опечаток. Если все в порядке, то передайте записку на подпись своему руководителю. После того, как записка будет подписана, вы можете приступать к оформлению своего отпуска.
Структура служебной записки на отпуск
Начните с указания вашей должности, фамилии, имени и отчества, а также названия вашей организации. Например:
Директор отдела маркетинга Иванов Иван Иванович
ООО «Ромашка»
Затем укажите дату составления записки. Например:
20 марта 2023 года
В следующей строке напишите «Служебная записка» и поставьте точку. Далее укажите цель записки – уведомление о планируемом отпуске. Например:
Служебная записка
Уведомление о планируемом отпуске
В следующей строке укажите период отпуска. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с 1 июня 2023 года по 30 июня 2023 года
Укажите причину отпуска. Например:
В связи с необходимостью отдыха и восстановления работоспособности
Если у вас есть заместитель, укажите его фамилию, имя и отчество и период, на который он будет вас заменять. Например:
Во время моего отсутствия прошу обеспечить исполнение моих обязанностей заместителем директора отдела маркетинга Петровым Петром Петровичем с 1 июня 2023 года по 30 июня 2023 года
В конце записки укажите вашу подпись и расшифровку подписи. Например:
Иванов Иван Иванович
Пример служебной записки на отпуск
Начните с указания вашей должности, фамилии и имени, а также даты составления записки. Например:
Должность: Менеджер по продажам
Фамилия Имя: Иванов Иван
Дата: 15.03.2023
В основной части записки укажите причину вашего отсутствия — отпуск. Также уточните период отпуска, начиная с даты начала и заканчивая датой окончания. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с 16.04.2023 по 30.04.2023 включительно.
Если у вас есть конкретные задачи, которые вы хотите, чтобы ваши коллеги выполнили в ваше отсутствие, укажите их в записке. Например:
В мое отсутствие прошу поручить следующие задачи:
- Подготовку отчета по продажам за первый квартал сотруднику Петрову Петру.
- Ведение переговоров с клиентом Ивановым Иваном сотруднику Сидорову Сидору.
Завершите записку подписью и расшифровкой подписи. Например:
Подпись: ________________________
Фамилия Имя: Иванов Иван