Если вы решили уйти в декрет раньше установленного срока, вам необходимо написать заявление на досрочный декретный отпуск. В этом процессе нет ничего сложного, главное — знать, как правильно составить документ и какие нюансы учесть.
Первое, что нужно сделать, это определиться с датой начала досрочного декретного отпуска. Обычно это делается не позднее 70 дней до предполагаемой даты родов. Но если вы хотите уйти в отпуск раньше, вам нужно будет предоставить медицинское заключение, подтверждающее необходимость досрочного ухода в декрет.
Заявление на досрочный декретный отпуск пишется в свободной форме, но с соблюдением определенных правил. В шапке документа указывается полное название организации, ФИО и должность руководителя, а также ваши ФИО, должность и табельный номер. Далее в центре листа пишется слово «Заявление» и ставится точка.
В тексте заявления необходимо указать причину досрочного ухода в декретный отпуск. Если у вас есть медицинское заключение, подтверждающее необходимость досрочного ухода в отпуск, обязательно укажите это в заявлении. Также укажите дату начала и окончания досрочного декретного отпуска.
После того, как вы написали заявление, его нужно передать руководителю организации. Если вы работаете по трудовому договору, то заявление пишется на имя директора или другого уполномоченного лица. Если вы работаете по гражданско-правовому договору, то заявление пишется на имя заказчика.
После рассмотрения вашего заявления, вам будет выдано уведомление о начале декретного отпуска. В этом документе будет указана дата начала и окончания отпуска, а также размер пособия по беременности и родам. Не забудьте предоставить этот документ в бухгалтерию для начисления пособия.
Требования к заявлению на досрочный декретный отпуск
Первое, что нужно знать: заявление на досрочный декретный отпуск пишется на имя директора вашей организации. Используйте деловой стиль, избегайте просторечий и орфографических ошибок.
В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество (полностью), должность и название организации. Ниже напишите слово «Заявление» посередине страницы.
Основная часть заявления должна содержать следующую информацию:
- Просьбу предоставить досрочный декретный отпуск с указанием даты его начала.
- Указание срока декретного отпуска (обычно 140 дней до родов и 110 дней после).
- Ссылку на статью 255 Трудового кодекса РФ, дающую право на досрочный декретный отпуск.
- Указание на наличие медицинского заключения, подтверждающего право на досрочный декретный отпуск.
Заявление подписывается лично вами, расшифровывается ваша подпись, ставится дата.
После написания заявления не забудьте приложить к нему медицинское заключение, подтверждающее ваше право на досрочный декретный отпуск.
Процедура подачи заявления на досрочный декретный отпуск
Первый шаг — составьте заявление на имя своего непосредственного руководителя. В заявлении укажите следующую информацию:
- ФИО — ваши полные фамилия, имя и отчество;
- Должность — ваша должность;
- Номер телефона — для связи с вами;
- Дата рождения ребенка — когда ожидается появление малыша;
- Дата начала декретного отпуска — когда вы планируете уйти в отпуск (это должно быть не позднее, чем за 70 дней до предполагаемой даты родов);
- Просьба — выразите просьбу предоставить вам досрочный декретный отпуск.
Заявление пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать вышеуказанную информацию. После составления заявления, не забудьте подписать его и указать дату.
Далее, передайте заявление своему руководителю. Он должен подписать его и передать в отдел кадров. В течение трех рабочих дней после получения заявления, отдел кадров должен предоставить вам письменное уведомление о начале декретного отпуска.
Если вы хотите уйти в отпуск раньше, чем за 70 дней до предполагаемой даты родов, вам понадобится медицинская справка, подтверждающая необходимость досрочного ухода в декрет. В этом случае, процедура подачи заявления такая же, но к заявлению нужно приложить копию медицинской справки.