Первый шаг в планировании отпуска — составление заявления на его предоставление. Чтобы ваше заявление было рассмотрено и утверждено, следуйте нашим рекомендациям и используйте правильный формат.
Заявление на отпуск пишется на имя вашего непосредственного руководителя. В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, а также фамилию, имя, отчество и должность вашего руководителя. Далее по центру страницы напишите «Заявление» и поставьте точку.
В основной части заявления укажите причину отпуска. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 10 мая 2023 года по 24 мая 2023 года для ухода за больным членом семьи». Укажите даты начала и окончания отпуска и его общую продолжительность.
Ниже укажите количество дней отпуска, которое вы просите предоставить. Например, «Отпуск прошу предоставить на 15 календарных дней». Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это явно.
В конце заявления укажите свою фамилию, имя, отчество и подпись. Заявление пишется в двух экземплярах, один из которых остается у вас на руках. После подачи заявления ожидайте утверждения отпуска от вашего руководителя.
Структура заявления на личный отпуск
Начните с указания вашей должности, имени и фамилии, а также даты составления заявления. Затем укажите название документа — «Заявление на отпуск».
В основной части заявления укажите причину отпуска. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 1 по 14 июня 2023 года для ухода за больным членом семьи».
Укажите продолжительность отпуска и период его начала и окончания. Если вы планируете разделить отпуск на части, укажите это явно.
Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это в заявлении и уточните, что вы готовы компенсировать дни из своего будущего отпуска.
Завершите заявление подписью и расшифровкой подписи, а также укажите дату составления заявления.
Пример заполнения заявления на личный отпуск
Заполнить заявление на личный отпуск не составит труда, если знать, на что обратить внимание. Начните с указания вашей фамилии, имени и отчества, а также должности и названия отдела, в котором вы работаете. Затем укажите количество дней отпуска, которое вы хотите получить, и период, на который он приходится.
Если у вас есть веские причины для ухода в отпуск в определенное время, укажите их в соответствующем поле. Например, если вы планируете лечение или уход за больным членом семьи, укажите это в заявлении. Также не забудьте указать, кто будет исполнять ваши обязанности в период вашего отсутствия.
После заполнения заявления его необходимо подписать и передать своему непосредственному руководителю или в отдел кадров. Если вы хотите получить отпуск авансом, укажите это в заявлении и приложите документы, подтверждающие ваше право на такой отпуск.
Заполняя заявление на личный отпуск, следуйте инструкциям, указанным в вашей организации. Если у вас есть сомнения или вопросы, обратитесь к специалисту отдела кадров за консультацией.
