Первый шаг в планировании отпуска — составление заявления на основной отпуск. Чтобы все прошло гладко, следуйте нашим рекомендациям.
Во-первых, используйте официальный бланк заявления, если он есть в вашей организации. Если нет, напишите заявление на обычном листе А4. Вверху страницы укажите ваши ФИО, должность, отдел и дату составления заявления.
В основной части заявления укажите причину отпуска — «Основной отпуск». Затем укажите период отпуска, начиная с даты начала и заканчивая датой окончания. Например: «С 01.06.2023 по 28.06.2023».
Если у вас есть неиспользованные дни отпуска, укажите их количество и период, когда они были начислены. Например: «Имею неиспользованные дни отпуска за период с 01.01.2023 по 31.03.2023 в количестве 14 дней».
Заявление подписывается лично вами. Если вы не можете подписать заявление лично, укажите причину и подпись другого лица, которое имеет право подписывать документы от вашего имени.
После составления заявления передайте его своему непосредственному руководителю или в отдел кадров. Если вы планируете использовать отпуск авансом, убедитесь, что у вас есть согласие руководителя.