Первый шаг в планировании отпуска — правильно составить заявление. Не волнуйтесь, это не так сложно, как кажется. Давайте разберемся, как написать заявление на отпуск, шаг за шагом.
Во-первых, используйте стандартный бланк заявления, если он есть в вашей организации. Если нет, не беда — вы можете написать его в свободной форме. Главное, чтобы в заявлении были указаны обязательные сведения.
В шапке заявления укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, отдел, в котором работаете, и дату составления заявления. Например:
ФИО
Должность
Отдел
Дата
Далее, в центре листа, напишите слово «Заявление». Затем, в основной части заявления, укажите причину отпуска — «прошу предоставить мне отпуск». После этого, укажите период отпуска. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023.
Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это явно. Например:
Прошу предоставить мне отпуск авансом с 01.06.2023 по 30.06.2023.
Затем, укажите количество дней отпуска. Например:
Общая продолжительность отпуска составит 21 календарный день.
В конце заявления, укажите дату, с которой вы просите предоставить вам отпуск, и подпись. Например:
Дата начала отпуска: 01.06.2023
Подпись
Готово! Теперь ваше заявление на отпуск составлено правильно. Осталось только передать его руководителю или в отдел кадров, и ждать утверждения. Удачного отдыха!
Структура заявления на отпуск
Начните с указания вашей фамилии, имени и отчества, а также должности и названия вашей организации. Например:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер
Организация: ООО «Ромашка»
Затем укажите цель заявления. Например:
Заявление об использовании ежегодного оплачиваемого отпуска
Укажите период отпуска. Например:
С 01.06.2023 по 30.06.2023 (14 календарных дней)
Укажите количество дней отпуска, которые вы просите предоставить. Например:
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней
Укажите, с какого дня вы просите предоставить отпуск. Например:
С 01.06.2023
Укажите, какой вид отпуска вы просите предоставить (ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы и т.д.). Например:
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Укажите, есть ли у вас неиспользованный отпуск за предыдущие годы. Например:
Имеется неиспользованный отпуск за 2022 год — 7 календарных дней
Укажите, согласны ли вы с датой начала отпуска, предложенной отделом кадров. Например:
С датой начала отпуска 01.06.2023 согласен
Завершите заявление подписью и датой. Например:
Подпись: ________________
Дата: 25.05.2023
Примеры заявлений на отпуск
Если вы хотите подать заявление на отпуск, вот несколько примеров, которые помогут вам составить собственное:
Пример 1: Отпуск по графику
Я, Фамилия Имя Отчество, прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с такого-то числа по такое-то число. Отпуск запрашивается согласно утвержденному графику отпусков.
Пример 2: Отпуск авансом
Я, Фамилия Имя Отчество, прошу предоставить мне отпуск авансом с такого-то числа по такое-то число. Прошу произвести расчет отпускных заранее, так как у меня имеются неотложные личные обстоятельства.
Пример 3: Отпуск без сохранения заработной платы
Я, Фамилия Имя Отчество, прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с такого-то числа по такое-то число. Отпуск необходим для решения личных вопросов.
Обратите внимание, что заявление на отпуск без сохранения заработной платы должно быть обоснованным. Если у вас нет веских причин, работодатель вправе отказать в вашей просьбе.
Пример 4: Отпуск по уходу за ребенком
Я, Фамилия Имя Отчество, прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Прошу начислить мне пособие по уходу за ребенком в соответствии с законодательством.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком должно быть подано не позднее, чем за 7 дней до предполагаемой даты начала отпуска.