Первый шаг в планировании отпуска — правильно составить заявление. Не волнуйтесь, это не так сложно, как может показаться. Просто следуйте нашим простым инструкциям, и вы получите одобрение своего отпуска в кратчайшие сроки.
Во-первых, убедитесь, что вы знаете правила вашей компании в отношении отпусков. Обычно работодатели требуют, чтобы сотрудники подавали заявление на отпуск не менее чем за две недели до планируемой даты начала отпуска. Также важно знать, сколько дней отпуска вам полагается и как они начисляются.
Теперь, когда вы знаете правила, пришло время составить заявление. Начните с указания вашего имени, должности и даты подачи заявления. Затем укажите период отпуска, который вы хотите взять. Будьте конкретны и укажите даты начала и окончания отпуска.
После этого объясните причину вашего отпуска. Например, вы можете написать: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 мая по 31 мая для отдыха и восстановления сил». Если у вас есть веские причины для отпуска, такие как свадьба или больничный, укажите их в заявлении.
Наконец, убедитесь, что ваше заявление подписано и дата подачи заявления указана правильно. Подайте заявление своему непосредственному начальнику или в отдел кадров. Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения, не стесняйтесь обращаться за помощью к вашему менеджеру или HR-специалисту.
Структура заявления на отпуск
Начните с указания вашей должности, фамилии, имени и отчества, а также названия компании и даты составления заявления.
Заголовок: В центре листа напишите «Заявление» и укажите, на что именно вы пишете заявление, например, «о предоставлении отпуска».
Основная часть: Укажите период, на который вы просите предоставить отпуск, и причину. Например, «Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 для отдыха».
Если у вас есть право на дополнительные дни отпуска, укажите это в заявлении. Например, «В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне дополнительные дни отпуска с 01.07.2023 по 15.07.2023 для ухода за ребенком«.
Заключительная часть: Укажите количество дней отпуска, которое вы просите предоставить. Например, «Итого: 30 календарных дней«.
Заявление подпишите и укажите дату его составления.
Пример заполнения заявления на отпуск
Заполнить заявление на отпуск не составит труда, если знать, на что обратить внимание. Начните с указания полного имени и должности, затем перейдите к сути — информации об отпуске.
Шаг 1: Укажите полное имя и должность в правом верхнем углу листа. Например:
Иванов Иван Иванович
Главный бухгалтер
Шаг 2: В центре листа напишите «Заявление» и укажите, на что именно оно написано. Например:
Заявление
Об отпуске
Шаг 3: В основной части заявления укажите период отпуска, его тип (оплачиваемый, неоплачиваемый, дополнительный и т.д.) и причину, если она есть. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 (14 календарных дней) без сохранения заработной платы в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи.
Шаг 4: В конце заявления укажите дату составления и подпись. Например:
01.06.2023
Иванов Иван Иванович