Первый шаг в оформлении отпуска на 4 дня — составление заявления. Используйте следующий формат:
Шапка:
В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, а также название организации и дату составления заявления.
Заголовок:
В середине листа напишите «Заявление об предоставлении отпуска».
Текст:
В основной части заявления укажите причину отпуска («отпуск без сохранения заработной платы» или «отпуск за свой счет»), его продолжительность (4 дня) и период, на который вы планируете уйти в отпуск. Например: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 по 18 марта 2023 года включительно».
Подпись:
В конце заявления поставьте свою подпись и расшифровку подписи (фамилию, имя, отчество).
После составления заявления передайте его своему непосредственному руководителю или в отдел кадров для согласования и утверждения. Если вам нужны дополнительные дни к отпуску, уточните это в заявлении и приложите подтверждающие документы (например, больничный лист).
Структура заявления на отпуск
Начните с указания вашей должности, фамилии, имени и отчества, а также названия организации и даты составления заявления.
Заголовок должен содержать фразу «Заявление на отпуск». Напишите ее посередине листа или в верхнем правом углу.
В основной части заявления укажите причину отпуска. Если это отпуск без сохранения заработной платы, укажите, что он берется по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Если это ежегодный оплачиваемый отпуск, просто укажите, что вы просите предоставить вам отпуск.
Укажите даты начала и окончания отпуска. Если вы берете несколько дней, укажите их количество. Например, «Прошу предоставить мне отпуск с 10 по 13 марта 2023 года, всего 4 рабочих дня».
Заявление должно быть подписано вами и датировано. Если вы отправляете заявление по электронной почте, не забудьте приложить отсканированную копию своей подписи.
Как правильно оформить заявление на отпуск
Первый шаг в правильном оформлении заявления на отпуск — использовать официальный бланк заявления, если таковой имеется в вашей организации. Если нет, то напишите заявление на чистом листе А4.
В правом верхнем углу укажите должность и ФИО своего непосредственного руководителя, а также свою должность и ФИО. Если вы не знаете, как правильно обращаться к руководителю, уточните это заранее.
По центру листа напишите название документа — «Заявление на отпуск». Ниже укажите дату, с которой вы планируете уйти в отпуск, и продолжительность отпуска в днях.
В основной части заявления укажите причину отпуска — «отпуск в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации». Если у вас есть веские причины для отпуска (например, лечение, свадьба и т.д.), укажите их.
В конце заявления укажите свою фамилию, имя и отчество, а также поставить подпись и дату составления заявления.
После составления заявления, передайте его на подпись руководителю. Если вам требуется отпуск на несколько дней, укажите это в заявлении и приложите документы, подтверждающие необходимость такого отпуска (например, билеты на поезд или самолет, если вы едете в отпуск).