Первый шаг к успешному составлению заявления на отпуск — это правильное оформление документа. Заявление пишется на листе формата А4, желательно на официальном бланке организации, если таковой имеется. Если бланка нет, можно просто распечатать заявление на обычном листе бумаги.
В правом верхнем углу листа укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, а также фамилию, имя, отчество и должность вашего непосредственного руководителя. Далее по центру листа напишите «Заявление» и поставьте точку.
Ниже, посередине листа, напишите текст заявления. Он должен содержать просьбу предоставить вам отпуск с указанием его продолжительности и периода. Например: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 01.07.2023 по 14.07.2023«.
В конце заявления поставьте свою подпись и дату составления документа. После этого заявление можно передать руководителю для подписи и согласования.
Общие правила составления заявления на отпуск
Первое, что нужно сделать при составлении заявления на отпуск, это указать правильно адресата. Это может быть руководитель вашего отдела или непосредственный начальник. Если вы не знаете, кому именно адресовать заявление, обратитесь к отделу кадров или HR-менеджеру.
В правом верхнем углу листа укажите свою фамилию, имя, отчество, должность и отдел, в котором вы работаете. Далее укажите название организации, должность и ФИО руководителя, на чье имя пишется заявление.
В центре листа напишите «Заявление» и поставьте точку. Ниже укажите причину вашего обращения. Например, «Прошу предоставить мне отпуск с <дата начала> по <дата окончания>«.
Если у вас есть веские причины для предоставления отпуска (например, лечение, уход за ребенком и т.д.), укажите их в заявлении. Это поможет вам получить отпуск даже в случае, если на работе много дел.
В конце заявления укажите дату его составления и подпись. Если вы хотите, чтобы ваше заявление вступило в силу с определенной даты, укажите эту дату в заявлении.
Важно! Заявление на отпуск пишется на листе формата А4, на компьютере или от руки. Если вы пишете заявление от руки, используйте синюю или черную ручку. Текст заявления должен быть написан четко и разборчиво.
Образец заявления на отпуск
Для составления заявления на отпуск следуйте этой простой инструкции:
1. Укажите ваши ФИО, должность и название отдела, в котором вы работаете.
2. В правом верхнем углу напишите дату составления заявления.
3. В центре листа укажите название документа — «Заявление на отпуск».
4. В основной части заявления укажите причину отпуска (например, «Для отдыха и лечения») и период, на который вы просите предоставить отпуск.
5. Укажите количество дней отпуска, которое вы просите предоставить.
6. Поставьте подпись и дату составления заявления.
Пример:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер по продажам
Отдел: Отдел продаж
Дата: 15.03.2023
Заявление на отпуск
Прошу предоставить мне отпуск с 01.04.2023 по 30.04.2023 для отдыха и лечения. Общая продолжительность отпуска составляет 21 день.
Подпись: _______________________
Дата: 15.03.2023