Первый шаг в составлении заявления на отпуск — открыть программу Microsoft Word. Зайдите в раздел «Файл» и выберите «Создать» или нажмите сочетание клавиш Ctrl + N.
Теперь перейдите на вкладку «Макет страницы» и выберите «Поля» для установки стандартных полей документа. Рекомендуется использовать поля по умолчанию: левое — 3 см, правое — 1,5 см, верхнее и нижнее — 2 см.
Далее, перейдите на вкладку «Шрифт» и выберите шрифт Times New Roman размера 14. Это стандартный шрифт для официальных документов и легко читается.
Теперь перейдите на вкладку «Абзац» и установите интервал между строками в 1,5. Это поможет сделать текст более читаемым и структурированным.
Для начала заявления напишите «Заявление» посередине страницы. Затем, начните писать текст заявления, следуя стандартной структуре: «Прошу предоставить мне отпуск с <дата начала> по <дата окончания> включительно». Укажите причину отпуска, если она есть.
В конце заявления укажите свою должность, фамилию, имя и отчество, а также поставить подпись и дату. Не забудьте сохранить документ в формате .doc или .docx.
Создание шаблона заявления на отпуск в Ворде
Для начала откройте Microsoft Word и создайте новый документ. Чтобы заявление на отпуск имело профессиональный вид, выберите шрифт Times New Roman размером 14 и интервал между строками 1,5.
Вверху страницы укажите ваши ФИО, должность и название организации. Например:
Иванов Иван Иванович
Специалист отдела маркетинга
ООО «Ромашка»
Далее, по центру страницы напишите «Заявление» и выделите это слово полужирным шрифтом. Теперь переходите к основной части заявления.
В заявлении укажите причину отпуска. Например: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 июня по 15 июля 2023 года для ухода за ребенком». Укажите даты отпуска и причину, по которой вы его просите.
После этого укажите статью Трудового кодекса, на основании которой вы просите предоставить вам отпуск. Например: «На основании статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации».
Заявление подпишите и укажите дату. Например:
Иванов Иван Иванович
10 июня 2023 года
Теперь ваш шаблон заявления на отпуск готов. Вы можете сохранить его как шаблон и использовать в дальнейшем, меняя только даты и причину отпуска.
Заполнение шаблона заявления на отпуск
Начните с заполнения шапки документа. В правом верхнем углу укажите дату составления заявления. Затем в левом верхнем углу напишите полное название вашей организации и ее адрес. Далее укажите должность и ФИО своего непосредственного руководителя.
В центре листа напишите слово «Заявление» и без пробела поставьте точку. Под ним укажите причину вашего отпуска. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 июня 2023 года по 15 июля 2023 года для ухода за ребенком».
Далее укажите свою фамилию, имя и отчество, а также свою должность и отдел, в котором вы работаете. Например, «Фамилия Имя Отчество, должность, отдел».
В следующей строке укажите период отпуска. Например, «С 15 июня 2023 года по 15 июля 2023 года».
В конце заявления поставьте свою подпись и расшифровку подписи. Например, «Фамилия Имя Отчество».