Первый шаг в оформлении учебного отпуска — составление заявления. Чтобы оно было рассмотрено и утверждено, следуйте нашим рекомендациям.
Заявление пишется на имя директора или руководителя отдела кадров. В правом верхнем углу укажите вашу фамилию, имя, отчество, должность, а также название организации. Далее по центру напишите «Заявление» и поставьте точку.
В основной части заявления укажите причину отпуска. Например, «Прошу предоставить мне учебный отпуск с 01.03.2023 по 31.05.2023 для сдачи сессии в образовательном учреждении». Укажите полное название учебного заведения, факультет и курс обучения.
Если вам необходима материальная помощь на период отпуска, укажите это в заявлении. Например, «Прошу предоставить материальную помощь на период отпуска в размере стипендии».
В конце заявления укажите дату его составления и подпись. Заявление пишется в двух экземплярах, один из которых остается у вас на случай проверки.
Требования к заявлению на учебный отпуск
Первое, что нужно знать при составлении заявления на учебный отпуск, это то, что оно должно быть написано в деловом стиле. Избегайте использования жаргонных выражений, сленга и просторечной речи.
Заявление должно содержать следующую информацию:
- ФИО и должность руководителя, на чье имя пишется заявление;
- Ваши ФИО, должность и отдел, в котором вы работаете;
- Название документа — «Заявление на учебный отпуск»;
- Дата начала и окончания отпуска, а также его продолжительность;
- Название учебного заведения, в котором вы обучаетесь, и форма обучения (очная, заочная, дистанционная);
- Цель учебного отпуска (прохождение сессии, сдача экзаменов, защита диплома и т.д.);
- Документы, которые вы приложите к заявлению (справка-вызов из учебного заведения, копия зачетной книжки и т.д.).
Заявление пишется на листе формата А4, желательно на официальном бланке организации. Если такого бланка нет, то заявление можно написать на обычном листе бумаги, но обязательно с указанием ваших ФИО и должности.
После составления заявления его необходимо подписать и передать на подпись руководителю. Если руководитель согласен предоставить вам учебный отпуск, он ставит свою подпись и дату на заявлении. После этого заявление передается в отдел кадров для оформления приказа об учебном отпуске.
Пошаговая инструкция по написанию заявления на учебный отпуск
Первый шаг — определитесь с формой заявления. Оно может быть написано в свободной форме или по шаблону, если таковой имеется в вашей организации.
Затем, укажите ваши личные данные: ФИО, должность, отдел и дату составления заявления. Например:
ФИО
Должность
Отдел
Дата
В основной части заявления укажите причину вашего отсутствия на рабочем месте. Например:
Прошу предоставить мне учебный отпуск с дата начала по дата окончания для прохождения сессии в название учебного заведения.
Укажите также, что вы готовы предоставить документы, подтверждающие ваше обучение, и компенсировать свой заработок за время отсутствия, если это предусмотрено вашим трудовым договором.
Завершите заявление подписью и расшифровкой подписи.