Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени является важным этапом в процессе документального оформления периода отдыха сотрудника. Чтобы правильно заполнить табель, следуйте нашим рекомендациям.
Во-первых, необходимо использовать специальные коды, утвержденные постановлением Росстата от 24.01.2019 № 4. Для отпуска без сохранения заработной платы используйте код «ОЗ», для ежегодного основного отпуска — «ОТ». Если сотрудник берет отпуск авансом, используйте код «ОТГ».
Во-вторых, укажите количество дней отпуска. Это можно сделать в виде цифр или прописью. Например, если сотрудник берет 14 дней отпуска, вы можете записать «14» или «ЧЕТЫРНАДЦАТЬ».
В-третьих, не забудьте указать период отпуска. Для этого используйте даты начала и окончания отпуска. Например, если сотрудник уходит в отпуск с 1 по 14 июня, запишите «с 01.06 по 14.06».
Наконец, не забудьте проставить подписи ответственных лиц и сотрудника, который уходит в отпуск. Это завершит процедуру обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени.
Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени
Для обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени используйте код «ОТ». Этот код должен быть указан в ячейке, соответствующей дню начала отпуска. Например, если сотрудник уходит в отпуск 15 июня, в табеле в ячейке, соответствующей 15 июня, должен быть указан код «ОТ».
Если сотрудник берет отпуск авансом, то в табеле в ячейке, соответствующей дню начала отпуска, должен быть указан код «ОТГ». Этот код означает, что отпуск предоставлен авансом.
Если сотрудник прерывает свой отпуск и выходит на работу, то в табеле в ячейке, соответствующей дню выхода на работу, должен быть указан код «ОЗ». Этот код означает, что сотрудник прервал свой отпуск и вышел на работу.
Если сотрудник не использовал весь свой отпуск и остаток был перенесен на следующий рабочий год, то в табеле в ячейке, соответствующей последнему дню работы в текущем году, должен быть указан код «ОТП». Этот код означает, что часть отпуска перенесена на следующий рабочий год.
Примеры заполнения табеля учета рабочего времени во время отпуска
Во время отпуска сотруднику начисляется отпускное пособие, а в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие коды. Рекомендуем использовать код «ОТ» для отметки дней отпуска.
Пример заполнения табеля учета рабочего времени во время отпуска:
ФИО сотрудника: Иванов Иван Иванович
Должность: Менеджер
Период: с 01.06.2022 по 30.06.2022
| Дата | Код | Примечание |
|---|---|---|
| 01.06.2022 | ОТ | Начало отпуска |
| 02.06.2022 | ОТ | Отпуск |
| … | … | … |
| 30.06.2022 | ОТ | Конец отпуска |
В примере выше видно, что начиная с 01.06.2022 и до 30.06.2022 сотруднику Иванову Ивану Ивановичу был предоставлен отпуск. В табеле учета рабочего времени проставлен код «ОТ» для отметки дней отпуска.
Если сотрудник во время отпуска болел, то дни болезни отмечаются кодом «Б» и подтверждаются листом нетрудоспособности. В этом случае дни отпуска переносятся на другой период.
Важно помнить, что при заполнении табеля учета рабочего времени во время отпуска необходимо учитывать все нюансы, чтобы избежать ошибок и неточностей.