Первый шаг в оформлении отпуска — составление заявления. В нем нужно указать:
- ФИО работника и его должность;
- Период отпуска (с какого числа и по какое число);
- Основание для отпуска (статья ТК РФ, по которой предоставляется отпуск).
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать все вышеперечисленные пункты. После составления заявления, его нужно передать на подпись руководителю. Если руководитель согласен с датами отпуска, он подписывает заявление, если нет — указывает свои замечания.
После получения подписанного заявления, кадровик должен внести запись об отпуске в личную карточку работника (форма Т-2) и в график отпусков. В личную карточку вносится дата начала и окончания отпуска, а также его продолжительность. В график отпусков вносится та же информация, но также указывается основание для отпуска (статья ТК РФ).
После внесения записей в документы, кадровик должен выдать работнику справку-расчет по форме 182н. В этой справке указывается средний заработок работника за последние 12 месяцев, а также период, за который он будет получать отпускные.
После получения справки-расчета, работник может обратиться в бухгалтерию для получения отпускных. Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Подготовка к оформлению отпуска
Перед тем, как начать оформлять отпуск, важно провести некоторые подготовительные мероприятия. Во-первых, убедитесь, что у вас достаточно дней отпуска. Вы можете проверить это в своем трудовом договоре или запросить информацию у отдела кадров.
Во-вторых, проверьте свой график работы и убедитесь, что выбранные вами даты не совпадают с важными рабочими мероприятиями или сроками сдачи проектов. Если это так, вам может потребоваться изменить даты своего отпуска.
В-третьих, составьте список дел, которые вам нужно сделать перед уходом в отпуск. Это может включать в себя завершение текущих проектов, передачу своих обязанностей коллегам и подготовку документов.
Наконец, убедитесь, что вы знаете процедуру оформления отпуска в вашей компании. Обычно это включает в себя написание заявления на отпуск и подачу его на утверждение руководителю. После утверждения заявления, отдел кадров произведет необходимые записи в вашем личном деле и трудовой книжке.
Оформление отпускных документов
Первый шаг в оформлении отпускных документов — составление заявления на отпуск. Заявление пишется на имя руководителя организации и должно содержать:
- ФИО работника и его должность;
- Период отпуска (с даты начала и по дату окончания);
- Основание для отпуска (статья ТК РФ, по которой предоставляется отпуск).
Заявление подается не позднее чем за 14 календарных дней до начала отпуска. После утверждения заявления руководителем, кадровик составляет приказ о предоставлении отпуска.
Приказ оформляется по форме Т-6 и должен содержать:
- Название организации и его реквизиты;
- ФИО работника и его должность;
- Период отпуска (с даты начала и по дату окончания);
- Основание для отпуска (статья ТК РФ, по которой предоставляется отпуск);
- Подписи руководителя и работника.
После издания приказа, кадровик производит расчет отпускных выплат и выдает их работнику не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Также кадровик должен внести запись об отпуске в личную карточку работника (форма Т-2) и в его трудовую книжку (при необходимости).