Первый шаг к успешному оформлению отпуска – это планирование. Заявление на отпуск пишется не менее чем за 14 дней до его начала. В заявлении укажите период отпуска, а также его вид – основной, дополнительный или без сохранения заработной платы.
Далее, необходимо согласовать ваше отсутствие с руководством. Если у вас нет неиспользованного отпуска или вам нужен отпуск в неполном объеме, то работодатель вправе перенести часть отпуска на следующий рабочий год. Об этом вас должны уведомить в письменной форме.
После согласования, заявление регистрируется в отделе кадров. Если все в порядке, на вашем заявлении поставят подпись и дату. В течение трех дней после регистрации заявления, вам должны начислить отпускные. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Во время отпуска вы можете отслеживать свой рабочий график и задания, используя корпоративную почту или специальные сервисы. Но помните, что работодатель не вправе требовать от вас выполнения трудовых обязанностей во время отпуска.
По окончании отпуска, не забудьте явиться на работу в назначенный день. Если вы заболели во время отпуска, то нужно предоставить больничный лист. В этом случае, отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности.
Порядок подачи заявления на отпуск
Первый шаг к оформлению отпуска — написание заявления. Рекомендуем использовать бланк заявления, утвержденный вашей организацией, если он есть. В противном случае, пишите в свободной форме.
В шапке заявления укажите ваши ФИО, должность, отдел и дату составления документа. Далее, в основной части укажите причину отпуска — «отпуск», и период, на который он запрашивается. Например: «Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023».
Если у вас есть неиспользованный отпуск за предыдущие годы, укажите это в заявлении. Также, если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это явно.
Важно! Если вы планируете разделить отпуск на части, укажите это в заявлении и обоснуйте причину.
Заявление подписывается и передается руководителю или в отдел кадров не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска. После согласования, заявление регистрируется в журнале учета заявлений и прикладывается к личному делу сотрудника.
Оплата отпускных и выплата компенсации
При расчете отпускных учитывается средний заработок сотрудника за последние 12 месяцев. Формула расчета следующая: Средний дневной заработок = Общая сумма заработка за расчетный период / Количество дней в расчетном периоде. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Если сотрудник увольняется до окончания рабочего года, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Компенсация рассчитывается исходя из среднего дневного заработка и количества дней неиспользованного отпуска. Максимальный размер компенсации ограничен тремя средними месячными заработками.
Важно помнить, что компенсация не выплачивается, если сотрудник увольняется по своей вине (например, за прогулы или хищение). В этом случае дни неиспользованного отпуска сгорают.
Если сотрудник не отработал полностью рабочий год, компенсация рассчитывается пропорционально отработанному времени. Например, если сотрудник отработал 6 месяцев, ему выплачивается компенсация за 1,5 месяца отпуска.