Если вы решили воспользоваться правом на разделение отпуска на части, вам необходимо знать, как правильно оформить приказ на часть отпуска. В этом нет ничего сложного, главное — соблюдать установленный порядок и знать основные нюансы.
Первый шаг — составление заявления на отпуск. В нем нужно указать период, на который вы хотите уйти в отпуск, и его часть (полная или частичная). Например, «Прошу предоставить мне отпуск с 1 по 14 июня 2023 года, что составляет первую часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска».
После того, как заявление будет составлено, его нужно передать на подпись руководителю. Если он согласен с вашим запросом, то подпишет заявление и передаст его в отдел кадров или бухгалтерию для оформления приказа.
Приказ на отпуск оформляется на бланке установленной формы Т-6. В нем указываются данные о работнике (фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер), период отпуска, его продолжительность и основание (заявление работника).
После заполнения приказа его нужно подписать руководителю и главному бухгалтеру. Затем приказ передается работнику для ознакомления под подпись. После этого документ подшивается в личное дело работника.
Важно помнить, что если вы решили разделить отпуск на части, то каждая из них должна быть не менее 14 календарных дней. Также стоит учитывать, что при разделении отпуска на части, работник имеет право на получение авансового отдыха, то есть на отдых до получения заработной платы за отработанное время.
Подготовка приказа
Начните с заполнения шапки приказа. В ней укажите полное название вашей организации, а также номер и дату приказа. Затем впишите ФИО и должность сотрудника, который уходит в отпуск.
В основной части приказа укажите, что работник отправляется в отпуск. Обязательно уточните, что это часть отпуска, а не весь период. Укажите дату начала и окончания отпуска, а также количество дней, на которое он предоставляется.
Укажите основание для предоставления части отпуска. Это может быть заявление работника или локальный нормативный акт вашей организации. Если основанием является заявление, укажите его номер и дату.
В конце приказа укажите, что с приказом ознакомлен сам работник и его непосредственный руководитель. Для этого оставьте поля для подписей и расшифровок подписей.
После того, как приказ подписан, его нужно зарегистрировать в журнале учета приказов по личному составу. Также не забудьте ознакомить с приказом всех заинтересованных лиц.
Подписание и выдача приказа
После подписания, приказ необходимо выдать сотруднику под роспись. Это важный шаг, так как он подтверждает, что сотрудник получил приказ и ознакомлен с его условиями. Рекомендуется также сделать копию приказа и сохранить ее в личном деле сотрудника.
Если сотрудник не может получить приказ лично, его можно отправить по почте или передать через доверенное лицо. В этом случае, необходимо получить подтверждение о получении приказа.
Важно помнить, что приказ на часть отпуска действителен в течение одного года со дня его подписания. Если сотрудник не использовал свой отпуск в течение этого срока, он теряет право на него.