Первый шаг в оформлении приказа на отпуск – определение сотрудника, который будет им пользоваться. В приказе обязательно укажите ФИО работника, его должность и отдел, в котором он трудится.
Далее, укажите период отпуска. Он может быть как полным (28 календарных дней), так и частичным. Если сотрудник берет отпуск авансом, это также нужно отметить в приказе.
Обязательно укажите основание для отпуска. Это может быть заявление работника, соглашение между работником и работодателем или иной документ, подтверждающий право на отпуск.
В приказе также нужно указать, кто будет замещать сотрудника на время его отсутствия. Если замещающий сотрудник есть, укажите его ФИО и должность. Если замещающий сотрудник отсутствует, укажите, что сотрудник будет отсутствовать без замещения.
После заполнения приказа, его нужно подписать руководителю отдела или организации, а также сотруднику, который идет в отпуск. После подписания приказ вступает в силу и сотрудник может приступать к отдыху.
Подготовка приказа на отпуск
Первый шаг в оформлении приказа на отпуск — правильная подготовка документа. Начните с выбора подходящего бланка. Вы можете использовать унифицированную форму № Т-6 или разработать собственный бланк в соответствии с требованиями законодательства.
Заполните шапку приказа, указав полное наименование организации, структурное подразделение, дату составления приказа и регистрационный номер. В основной части укажите ФИО работника, его должность и табельный номер. Укажите период отпуска, количество дней и основание для его предоставления (например, ст. 122 ТК РФ).
Не забудьте указать ФИО и должность лица, ответственного за оформление приказа, а также подписи работника и руководителя. После заполнения приказа его необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов по личному составу и ознакомить с ним работника под роспись.
Подписание приказа
Подписывать приказ должен руководитель организации или уполномоченное им лицо. Если руководитель отсутствует, подпись может поставить его заместитель или другой уполномоченный сотрудник. В этом случае важно, чтобы полномочия подписанта были документально подтверждены.
Подпись должна быть собственной рукой подписанта. Использование факсимильной подписи не допускается, так как она не имеет юридической силы.
После подписания приказа, его необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов по личному составу. Это позволит в дальнейшем легко найти и использовать приказ при необходимости.
Важно! Если в организации имеется профсоюз, то приказ на отпуск должен быть согласован с ним. В противном случае, профсоюз имеет право обжаловать приказ в судебном порядке.