Первый шаг в оформлении отпуска — составление заявления. Оно пишется на имя директора или руководителя вашего отдела. В правом верхнем углу укажите вашу фамилию, имя, отчество, должность, а также фамилию, имя, отчество и должность вашего руководителя.
Далее, по центру листа напишите «Заявление» и поставьте точку. Ниже укажите причину вашего отпуска — «отпуск». Укажите период отпуска, начиная с даты начала и заканчивая датой окончания. Например, «с 01.01.2023 по 31.01.2023».
Ниже укажите количество дней отпуска, которое вы просите предоставить. Например, «отпуск на 28 календарных дней». Если вы хотите использовать отпуск авансом, укажите это явно, например, «отпуск авансом на 14 календарных дней».
В конце заявления поставьте свою подпись и дату составления заявления. После составления заявления передайте его своему руководителю для подписи. Если вы хотите уйти в отпуск без сохранения заработной платы, укажите это в заявлении и предоставьте документы, подтверждающие причину такого отпуска.
Требования к заявлению на отпуск
Первое, что нужно знать при составлении заявления на отпуск в Казахстане, это то, что оно должно быть написано на казахском или русском языке. Также важно указать полные данные о себе, такие как ФИО, должность, отдел и период запрашиваемого отпуска.
Заявление должно быть написано в деловом стиле, без грамматических ошибок и исправлений. Рекомендуется использовать печатные буквы и избегать использования сленга или жаргона.
При составлении заявления на отпуск важно указать причину его предоставления. Это может быть как плановый отпуск, так и отпуск по семейным обстоятельствам или по болезни. В последнем случае необходимо приложить соответствующие медицинские документы.
Также в заявлении нужно указать период отпуска, который должен совпадать с периодом, указанным в графике отпусков. Если период отличается, то необходимо указать причину и приложить документы, подтверждающие необходимость изменения периода отпуска.
Заявление на отпуск должно быть подписано лично работником и передано на подпись руководителю. После подписания заявления, работник должен получить копию приказа о предоставлении отпуска.
Процедура подачи заявления на отпуск
После подачи заявления, ваш руководитель должен его утвердить. Если он согласен с вашими планами, он подписывает заявление и передает его в отдел кадров. Если же он не согласен, он может вернуть заявление вам на доработку или отказать в предоставлении отпуска.
После утверждения заявления, отдел кадров должен внести запись об отпуске в вашу трудовую книжку и личную карточку. Также, они должны выдать вам справку-вызов, если вы планируете уйти в отпуск по уходу за ребенком.
Важно помнить, что заявление на отпуск должно быть подано не позднее, чем за 3 рабочих дня до его начала. В противном случае, вам может быть отказано в предоставлении отпуска.