Если вы решили совмещать работу и обучение, рано или поздно может возникнуть необходимость в оформлении учебного отпуска. Чтобы правильно оформить заявление, следуйте нашим рекомендациям.
Во-первых, убедитесь, что ваше обучение соответствует требованиям Трудового кодекса. Учебный отпуск предоставляется только тем сотрудникам, которые обучаются по очной форме в образовательных учреждениях, имеющих государственную аккредитацию.
Заявление на учебный отпуск пишется в свободной форме, но с соблюдением некоторых правил. В шапке заявления укажите ваши ФИО, должность, название организации и дату составления документа. В основной части заявления укажите причину отпуска — «прошу предоставить мне учебный отпуск с <дата начала> по <дата окончания> для сдачи сессии». К заявлению приложите справку-вызов из образовательного учреждения.
Важно! Заявление на учебный отпуск пишется на имя директора или другого уполномоченного лица, а не в отдел кадров или бухгалтерию.
Если вы совмещаете работу и обучение, правильное оформление учебного отпуска поможет вам не только успешно сдать сессию, но и сохранить рабочее место. Будьте внимательны при заполнении документов и следуйте нашим рекомендациям.
Составление заявления на учебный отпуск
Первый шаг в оформлении учебного отпуска — составление заявления. Начните с указания вашей фамилии, имени и отчества, а также должности и названия вашей организации. Затем укажите дату составления заявления.
В основной части заявления укажите причину вашего отсутствия на работе. Будьте конкретны и ясны: укажите, что вы планируете использовать право на учебный отпуск, гарантированное вам Трудовым кодексом РФ.
Укажите период отсутствия на работе. Это может быть как конкретная дата, так и интервал времени. Например, «с 15 по 25 марта 2023 года» или «с 15 марта по 25 марта 2023 года».
Укажите, что вы планируете пройти обучение или сдать экзамены. Если возможно, укажите название образовательной организации, форму обучения и предмет или специальность, по которым вы будете обучаться или сдавать экзамены.
Завершите заявление подписью и расшифровкой подписи. Если вы составляете заявление на бланке организации, укажите его номер и дату.
Необходимые документы
Для оформления учебного отпуска вам понадобятся определенные документы. Во-первых, это заявление на учебный отпуск, которое вы можете составить самостоятельно или воспользоваться образцом, предоставленным вашим отделом кадров. В заявлении укажите период отпуска, его причину и основание.
Во-вторых, вам понадобится справка-вызов из образовательного учреждения. Эта справка подтверждает, что вы действительно проходите обучение и имеете право на академический отпуск. Обратитесь в свой вуз или колледж за этой справкой заранее, так как ее изготовление может занять некоторое время.
В-третьих, если вы работаете по трудовому договору, вам понадобится справка с места работы. В этой справке должны быть указаны ваши ФИО, должность, период работы и средний заработок за последние 12 месяцев. Эта справка понадобится вам для получения компенсации за время учебного отпуска.
Также вам понадобится копия приказа о предоставлении вам учебного отпуска, который должен быть подписан руководителем вашего предприятия. Этот документ подтверждает, что ваш работодатель согласен предоставить вам отпуск для прохождения сессии или защиты диплома.
Все эти документы необходимо предоставить в отдел кадров вашего предприятия для оформления учебного отпуска. Помните, что все документы должны быть правильно оформлены и содержать все необходимые реквизиты. В противном случае, вам могут отказать в предоставлении отпуска.
