Первый шаг к успешному планированию отпуска — подача заявления на него. Заявление пишется на имя руководителя и должно содержать следующую информацию: ваши ФИО, должность, период отпуска (начало и конец) и количество дней. Также не забудьте указать, какой вид отпуска вы планируете — основной или дополнительный.
После подачи заявления, работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска. В этом приказе указываются те же данные, что и в заявлении, а также ставится подпись руководителя. Важно помнить, что работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска, если вы предоставили заявление заблаговременно и у вас есть право на отпуск.
Теперь перейдем к оплате отпуска. Согласно Трудовому кодексу, работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. Размер отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев. Для этого суммируется весь заработок за этот период, затем делится на количество дней в месяце и умножается на количество дней отпуска.
Важно знать, что при расчете среднего заработка не учитываются периоды, когда работник не получал зарплату (например, больничные, отпуска без сохранения зарплаты). Также не учитываются премии и вознаграждения, которые не связаны с результатами труда.
Если вы планируете взять отпуск авансом, то есть до того, как отработаете необходимый для него срок, то будьте готовы к тому, что вам придется компенсировать эти дни из своего кармана. Это возможно только в том случае, если у вас есть достаточное количество дней отпуска, чтобы компенсировать аванс.
Как правильно написать заявление на отпуск
Начните с указания полного названия вашей организации и данных руководителя, на чье имя пишется заявление. Затем укажите свои ФИО, должность и табельный номер.
В основной части заявления укажите причину отпуска. Если это ежегодный оплачиваемый отпуск, напишите «прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск». Если отпуск по другой причине, укажите причину (например, отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам).
Укажите дату начала и окончания отпуска. Если отпуск прерывается, укажите дату перерыва. Отпуск считается в календарных днях, поэтому учитывайте выходные и праздничные дни.
Заявление пишется в свободной форме, но лучше придерживаться делового стиля. Используйте официально-деловой язык, избегайте сокращений и неофициальных выражений.
Заявление подписывается лично вами и передается руководителю. Если вы отправляете заявление электронной почтой, убедитесь, что письмо подписано электронной подписью.
Нюансы оплаты отпускных
При расчете отпускных учитывайте средний заработок сотрудника за последний год. Если сотрудник отработал менее года, используйте фактически отработанное время. Не забывайте, что средний заработок не может быть меньше МРОТ.
Если сотрудник не отработал полностью месяц, дневной заработок рассчитывается пропорционально отработанным дням. Например, если сотрудник отработал 15 дней, дневной заработок будет равен среднему заработку, умноженному на 15/30.
При расчете отпускных учитывайте все выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка. Это зарплата, премии, надбавки и т.д. Но не учитывайте выплаты социального характера, такие как материальная помощь.
Если сотрудник в последний год работы получал разные оклады, используйте последний оклад для расчета отпускных. Если оклад менялся несколько раз, используйте средний оклад за последний год.
Если сотрудник уходит в отпуск авансом, то есть до истечения рабочего года, оплатите отпускные исходя из фактически начисленной зарплаты. Если сотрудник не отработал время, на которое был предоставлен отпуск, пересчитайте отпускные после окончания рабочего года.
Если сотрудник уходит в отпуск после увольнения, оплатите отпускные в день увольнения. Если сотрудник не отработал время, на которое был предоставлен отпуск, пересчитайте отпускные после увольнения.