Первое, что нужно сделать, это определиться с причиной, по которой вы хотите получить дополнительный отпуск. Это может быть как личная причина, так и профессиональная. Например, вам может понадобиться время для ухода за больным родственником или для прохождения лечения. Или, возможно, вы хотите использовать дополнительный отпуск для участия в профессиональной конференции или для прохождения обучения, которое поможет вам в работе.
После того, как вы определились с причиной, нужно составить само заявление. Оно должно быть написано в деловом стиле, без грамматических ошибок и некорректных выражений. В верхней части заявления укажите свою фамилию, имя и отчество, а также должность и название организации, в которой вы работаете. Далее, в центре листа напишите «Заявление» и поставьте точку.
В основной части заявления нужно кратко и ясно изложить причину, по которой вы хотите получить дополнительный отпуск. Укажите дату начала и окончания отпуска, а также его общую продолжительность. Если вы хотите получить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, это также нужно указать в заявлении.
После того, как вы написали заявление, его нужно подписать и передать своему непосредственному руководителю или в отдел кадров. Если вам требуется дополнительный отпуск по личным обстоятельствам, вам может потребоваться предоставить документы, подтверждающие причину отпуска. Например, если вы хотите уйти в отпуск для ухода за больным родственником, вам может потребоваться медицинская справка.
Структура заявления на дополнительный отпуск
Начните с указания вашей фамилии, имени и отчества, а также должности и наименования организации, в которой вы работаете. Например:
Фамилия Имя Отчество — Иванов Иван Иванович
Должность — Менеджер
Организация — ООО «Ромашка»
Затем укажите наименование документа — «Заявление», а также дату его составления. Например:
Заявление
20.03.2023
После этого в центре листа напишите текст заявления. Начните с фразы «Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с такого-то числа по такое-то число» и укажите причину, по которой вам необходим дополнительный отпуск. Например:
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с 25.03.2023 по 30.03.2023 для ухода за больным членом семьи.
Затем укажите количество дней дополнительного отпуска, которое вам необходимо. Например:
Общая продолжительность дополнительного отпуска составит 6 календарных дней.
В конце заявления укажите свою фамилию, имя и отчество, а также подпись. Например:
Иванов Иван Иванович
_______________________
(подпись)
Образец заявления на дополнительный отпуск
Для составления заявления на дополнительный отпуск следуйте данному образцу:
Заявление
Я, Фамилия Имя Отчество, прошу предоставить мне дополнительный отпуск с дата начала по дата окончания на количество дней.
Причина: указать причину, например, лечение, уход за больным членом семьи и т.д.
С уважением, Фамилия Имя Отчество
Дата: указать дату