Наступает долгожданное время отпуска, и вы решили написать заявление на очередной отпуск. Прежде всего, помните, что заявление на отпуск является официальным документом, и к его написанию стоит подойти ответственно. В этом материале мы расскажем вам, как правильно составить заявление на очередной отпуск.
Во-первых, заявление на отпуск пишется на имя вашего непосредственного руководителя. В правом верхнем углу листа А4 укажите его должность, фамилию, имя, отчество, а также свою должность, фамилию, имя, отчество. Если вы знаете табельный номер своего руководителя, укажите его после фамилии.
Далее, в центре листа напишите название документа – «Заявление». Ниже укажите причину составления заявления – «прошу предоставить мне очередной отпуск». Укажите дату начала и окончания отпуска, а также количество дней отпуска. Например, «с 01.06.2023 по 28.06.2023, всего 22 рабочих дня».
После этого укажите основание для предоставления отпуска. Как правило, это трудовой договор или коллективный договор. Например, «на основании ст. 114 Трудового кодекса РФ и коллективного договора».
В конце заявления укажите свою фамилию, имя, отчество и подпись. Заявление пишется от руки или печатается на компьютере, но в любом случае оно должно быть подписано лично вами.
После составления заявления его необходимо передать на подпись руководителю. Если вы передаете заявление через секретаря или отдел кадров, обязательно сделайте копию своего заявления и сохраните ее у себя. Это поможет вам избежать спорных ситуаций в будущем.
Требования к оформлению заявления на очередной отпуск
Первое, что нужно сделать при написании заявления на очередной отпуск, это правильно указать адресата. В правом верхнем углу укажите должность, фамилию и инициалы руководителя, а также название вашей организации. Ниже напишите свою должность, фамилию и инициалы, а также слово «Заявление».
В основной части заявления укажите причину написания – «прошу предоставить мне очередной отпуск». Укажите период, на который вы планируете уйти в отпуск, и количество дней. Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это явно.
Заявление пишется в свободной форме, но есть несколько обязательных реквизитов, которые должны присутствовать в документе. Это дата составления заявления и подпись заявителя. Дату укажите в правом нижнем углу, а подпись поставьте под текстом заявления.
Чтобы заявление было рассмотрено и утверждено, убедитесь, что вы правильно указали все необходимые данные и соблюли все формальности. Если вы не уверены в правильности оформления, обратитесь за помощью к кадровому специалисту или руководителю.
Пошаговая инструкция по написанию заявления на очередной отпуск
Начните с указания адресата. Обычно это директор или отдел кадров вашей организации. Укажите свою фамилию, имя и отчество, а также свою должность и отдел, в котором вы работаете.
В основной части заявления укажите причину написания – просьбу предоставить очередной отпуск. Укажите дату начала и окончания отпуска, а также его общую продолжительность. Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это явно.
Укажите статью Трудового кодекса, на основании которой вы пишете заявление. Для очередного отпуска это статья 122 ТК РФ.
Заявление пишется в свободной форме, но оно должно содержать обязательные реквизиты: наименование организации, должность и ФИО заявителя, наименование документа, текст документа, дата и подпись.
После написания заявления его необходимо передать на подпись руководителю. Если он согласен предоставить вам отпуск, он подпишет заявление и передаст его в отдел кадров для оформления приказа об отпуске.