Первый шаг к успешному оформлению отпуска — правильно написать заявление. Начните с указания вашей фамилии, имени, отчества, должности и названия отдела, в котором вы работаете. Затем укажите, что вы просите предоставить вам очередной отпуск.
В следующей строке укажите дату начала и окончания отпуска. Не забудьте указать количество дней отпуска, которое вам положено по трудовому договору или коллективному договору. Если у вас есть неиспользованные дни отпуска, укажите их количество отдельной строкой.
Если у вас есть особые обстоятельства, которые требуют предоставления отпуска в определенное время, укажите их в заявлении. Например, если вам нужно ухаживать за ребенком или близким родственником, укажите это в заявлении.
Заявление на отпуск должно быть написано в деловом стиле, без ошибок и исправлений. Если вы не уверены в правильности написания заявления, обратитесь за помощью к HR-специалисту или юристу.
Требования к оформлению заявления на очередной отпуск
Заявление на очередной отпуск должно быть написано на листе формата А4. Используйте стандартный шрифт, например, Times New Roman, размером 14. Отступы слева и справа должны быть равны 1,5 см, а междустрочный интервал — 1,15.
В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество и должность. Ниже напишите полное название организации, где вы работаете, и укажите должность и ФИО руководителя.
По центру листа напишите «Заявление» и поставьте точку. Ниже укажите, какой отпуск вы хотите получить: основной, дополнительный, без сохранения заработной платы и т.д. Укажите период отпуска, начиная с даты и заканчивая датой.
Если вы имеете право на отпуск в удобное для вас время, укажите это и обоснуйте причину. Например, «в связи с необходимостью ухода за ребенком до достижения им возраста трех лет».
В конце заявления укажите количество дней отпуска и его оплату. Например, «отпуск предоставляется на 14 календарных дней с 01.06.2023 по 14.06.2023 с сохранением заработной платы».
Заявление подписывается лично вами и ставится дата его написания. После этого заявление передается на подпись руководителю.
Пошаговая инструкция по написанию заявления на очередной отпуск
Начните с указания вашей фамилии, имени и отчества, а также должности и названия организации, где вы работаете. Например:
Фамилия Имя Отчество
Должность
Название организации
Затем укажите название документа – «Заявление», а также дату его написания. Например:
Заявление
Дата
В основной части заявления укажите причину написания – просьбу предоставить очередной отпуск. Укажите период, на который вы хотите уйти в отпуск, и количество дней. Например:
Прошу предоставить мне очередной отпуск с «__» _______ 20__ г. по «__» _______ 20__ г. на __ календарных дней.
Укажите, что отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации. Например:
Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным приказом директора от «__» _______ 20__ г. № ___.
Завершите заявление подписью и расшифровкой подписи. Например:
Подпись
Ф.И.О.