Первый шаг к успешному оформлению отпуска — правильно написать заявление. Несмотря на кажущуюся простоту, в этом процессе есть свои нюансы. Давайте разберемся, как составить заявление на отпуск без ошибок.
Во-первых, заявление пишется на имя вашего непосредственного руководителя. В правом верхнем углу укажите его ФИО, свою должность и ФИО, а также название организации. Например:
Директору ООО «Пример»
от менеджера отдела продаж Иванова И.И.
Затем в центре листа напишите «Заявление» и поставьте точку. Далее укажите причину написания заявления — «прошу предоставить мне отпуск с такого-то числа по такое-то число». Укажите даты в формате «число.месяц.год». Например:
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023
Если у вас остались неиспользованные дни отпуска за прошлые годы, укажите это в заявлении. Например:
В соответствии со статьей 122 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне отпуск авансом в количестве 5 дней за неиспользованный отпуск в 2022 году.
В конце заявления укажите количество календарных дней отпуска, которое вы просите предоставить. Например:
Количество календарных дней отпуска — 14
Заявление подписывается и ставится дата его написания. После этого заявление направляется на подпись руководителю. Если все оформлено правильно, вам останется только ждать начала заслуженного отдыха.
Структура заявления на отпуск
- Шапку документа, включающую название организации, ФИО и должность руководителя, а также ваши ФИО, должность и табельный номер;
- Название документа — «Заявление на отпуск» по центру листа;
- Текст заявления, содержащий просьбу предоставить отпуск с указанием его вида (оплачиваемый, без сохранения заработной платы и т.д.), продолжительности и периода, когда вы планируете им воспользоваться. Например: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 мая 2023 года по 15 июня 2023 года продолжительностью 1 месяц»;
- Дата составления заявления и ваша подпись.
Важно помнить, что заявление на отпуск пишется на имя вашего непосредственного руководителя. Если вы планируете уйти в отпуск на несколько недель, то заявление нужно подавать не позднее, чем за 14 дней до его начала. В случае если отпуск длится больше месяца, то заявление подается не позднее, чем за месяц до его начала.
Пример заполнения заявления на отпуск
Заполнить заявление на отпуск не составит труда, если знать, на что обратить внимание. Вот пример, как это сделать:
Шапка: В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, а также название организации и дату составления заявления.
Заголовок: Посередине напишите «Заявление» и укажите его цель – «на отпуск».
Текст: Укажите период отпуска, начиная с даты начала и заканчивая датой окончания. Например: «Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023».
Основание: Укажите основание для предоставления отпуска. Например: «В соответствии со статьей 122 Трудового кодекса Российской Федерации».
Подпись: В конце заявления поставьте свою подпись и расшифровку подписи.
Важно! Заявление на отпуск пишется на имя директора организации. Перед подачей заявления убедитесь, что вы знаете дату его подачи и период отпуска, чтобы избежать возможных ошибок.