Первый шаг к успешному оформлению отпуска — правильно написать заявление. Чтобы не тратить время зря, следуйте нашим простым рекомендациям.
Во-первых, используйте бланк заявления, утвержденный в вашей организации. Если такого нет, пишите в свободной форме, но не забывайте указать обязательные сведения.
В правом верхнем углу укажите:
- название организации;
- ФИО и должность руководителя;
- свои ФИО, должность и табельный номер.
В центре листа напишите:
- название документа — «Заявление»;
- просьбу предоставить отпуск с указанием даты начала и окончания;
- причину отпуска (если есть).
Заявление подписывается лично вами, ставится дата. Помните, что заявление на отпуск пишется минимум за 14 дней до его начала.
Структура заявления на отпуск
Начните с указания вашей должности, фамилии, имени и отчества, а также названия вашей организации. Например:
Директору ООО «Ромашка»
Фамилия Имя Отчество
Заявление
Затем укажите цель заявления. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с такого-то числа по такое-то число.
Укажите причину отпуска. Например:
Отпуск необходим для лечения и отдыха.
Укажите количество дней отпуска. Например:
Суммарно я прошу предоставить мне 14 календарных дней отпуска.
Завершите заявление просьбой о предоставлении отпуска и укажите дату составления заявления. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с такого-то числа по такое-то число.
Дата составления заявления: «__» _______ 20__ г.
Пример заполнения заявления на отпуск
Заполнить заявление на отпуск не составит труда, если знать структуру и порядок заполнения. Рассмотрим пример на конкретном случае.
Шапка заявления
В правом верхнем углу укажите должность и ФИО своего непосредственного руководителя. Например:
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
Затем укажите свои ФИО, должность и отдел, в котором работаете. Например:
От менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Заголовок заявления
По центру напишите заголовок «Заявление на отпуск».
Текст заявления
Ниже заголовка укажите причину отпуска. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 для отдыха.
Укажите количество дней отпуска. Например:
Отпуск продолжительностью 21 календарный день.
Укажите, с какого дня начинается отпуск. Например:
Прошу начислить мне отпускные с 01.06.2023.
Подпись и дата
В конце заявления поставьте свою подпись и укажите дату составления заявления. Например:
Петров П.П.
01.05.2023