Первый шаг к успешному оформлению отпуска — правильно написать заявление. Чтобы не тратить время зря, следуйте нашим советам и составьте заявление без ошибок.
Во-первых, используйте бланк заявления, если он есть в вашей организации. Если нет, напишите заявление в свободной форме на листе А4. Не забудьте указать дату составления заявления.
Во-вторых, укажите ФИО и должность своего непосредственного руководителя. Если вы не знаете, как правильно писать его фамилию, имя и отчество, уточните у коллег или в отделе кадров.
В-третьих, напишите заголовок «Заявление об отпуске» посередине листа. Далее, укажите свою фамилию, имя и отчество, а также должность и отдел, в котором вы работаете.
В основной части заявления укажите период отпуска, начиная с даты начала и заканчивая датой окончания. Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это явно и обоснуйте причину.
В конце заявления поставьте свою подпись и расшифровку подписи (инициалы). Если вы хотите, чтобы вам предоставили отпуск авансом, укажите, что вы обязуетесь отработать его в течение текущего рабочего года.
Структура заявления на отпуск
Начните с указания вашей должности, фамилии, имени и отчества, а также названия компании и даты составления заявления.
В основной части заявления укажите причину отпуска. Например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 1 по 14 июня 2023 года для ухода за больным членом семьи».
Укажите период отпуска, начиная с даты начала и заканчивая датой окончания. Если отпуск разбивается на части, укажите каждую часть отдельно.
Если вы планируете использовать накопленные дни отпуска, укажите это явно, например: «Использую 14 дней отпуска, накопленных за предыдущие периоды работы».
Заявление должно быть подписано вами и датировано. Если вы отправляете заявление электронной почтой, не забудьте приложить скан подписи.
Пример заполнения заявления на отпуск
Заполнить заявление на отпуск несложно, если знать, на что обратить внимание. Вот пример, как это сделать:
Шапка: В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество, должность и отдел, в котором работаете. Например:
Иванов Иван Иванович, инженер отдела технического обеспечения
Заголовок: По центру напишите «Заявление» и поставьте точку. Например:
Заявление.
Текст: Укажите, какой именно отпуск вы хотите оформить (отпуск по графику, дополнительный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.). Укажите дату начала и окончания отпуска. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023.
Причина: Если есть уважительная причина для предоставления отпуска (например, лечение, обучение, уход за ребенком), укажите ее. Например:
Отпуск необходим для лечения зубов.
Подпись: В конце заявления поставьте свою подпись и расшифровку подписи (фамилию, имя, отчество). Например:
Иванов Иван Иванович