Первое, что нужно сделать, это определиться с формой заявления. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. В любом случае, важно, чтобы текст был четким и легко читаемым.
В шапке заявления укажите свою фамилию, имя, отчество, должность и отдел, в котором работаете. Также укажите дату составления заявления. Далее, по середине листа, напишите или напечатайте слово «Заявление» и поставьте точку.
В основной части заявления укажите причину отпуска. Например, «Прошу предоставить мне отпуск с <дата начала> по <дата окончания> по семейным обстоятельствам». Если у вас есть право на дополнительный отпуск, укажите это в заявлении, например, «В соответствии со статьей <номер статьи> Трудового кодекса РФ, прошу предоставить мне дополнительный отпуск продолжительностью <количество дней>«.
В конце заявления укажите свою фамилию, имя, отчество и подпись. Заявление нужно подавать не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска. Если вы хотите получить отпуск авансом, укажите это в заявлении и приложите к нему копию приказа о приеме на работу.
Требования к оформлению заявления на отпуск
В основной части заявления укажите причину отпуска. Если это очередной отпуск, напишите «Прошу предоставить мне очередной отпуск с такого-то числа по такое-то число». Если это отпуск без сохранения заработной платы, укажите причину, например, «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с такого-то числа по такое-то число в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи».
Ниже укажите количество дней отпуска, которое вы просите предоставить. Если это очередной отпуск, укажите количество дней, положенных вам по трудовому договору или коллективному договору. Если это отпуск без сохранения заработной платы, укажите количество дней, на которое вам нужно выйти.
В конце заявления укажите дату его написания и подпись. Заявление пишется от руки или на компьютере, но в любом случае оно должно быть подписано лично вами.
Обратите внимание, что заявление на отпуск пишется на имя вашего непосредственного начальника или руководителя отдела. Если вы не знаете, как правильно обращаться к нему, уточните это у коллег или в отделе кадров.
Образец заполнения заявления на отпуск
Заполнить заявление на отпуск не составит труда, если знать, как правильно его оформить. Вот шаблон, который поможет вам:
Шапка:
В правом верхнем углу укажите должность и ФИО вашего непосредственного руководителя, а также наименование вашей организации. Например:
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
Заголовок:
По центру напишите «Заявление» без кавычек. Например:
Заявление
Текст:
Ниже укажите свои ФИО, должность и табельный номер. Например:
От Иванова Ивана Ивановича, должность – менеджер, табельный номер – 123456
Далее укажите причину отпуска. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 без сохранения заработной платы в связи с личными обстоятельствами.
Укажите количество дней отпуска. Например:
Общая продолжительность отпуска – 30 календарных дней.
Подпись и дата:
В конце заявления поставьте свою подпись и укажите дату составления заявления. Например:
Иванов И.И.
01.06.2023
