Первое, что нужно сделать, это определиться с формой заявления. Оно может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Главное, чтобы текст был четким и легко читаемым.
В шапке заявления укажите свою фамилию, имя и отчество, должность, а также название организации, в которой вы работаете. Далее, в центре листа напишите слово «Заявление» и поставьте точку.
В основной части заявления укажите причину отпуска. Если вы планируете уйти в отпуск по графику, просто напишите «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с <дата начала> по <дата окончания>«. Если же у вас есть веская причина для непосещения работы в данный период, например, болезнь или семейные обстоятельства, укажите ее в заявлении.
В конце заявления поставьте дату и подпись. Заявление нужно подавать не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска. После подачи заявления, ожидайте утверждения руководством и получения приказа о предоставлении отпуска.
Требования к оформлению заявления на отпуск
Первое, что нужно знать при написании заявления на отпуск, это то, что оно должно быть составлено на листе формата А4. Используйте стандартный шрифт, например, Times New Roman, размером 14pt.
В правом верхнем углу укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, а также наименование организации, отдела и вашего непосредственного руководителя. Все это пишется в дательном падеже.
По центру листа напишите «Заявление» и поставьте точку. Далее, с красной строки, укажите причину вашего отсутствия на работе. Например, «Прошу предоставить мне отпуск с 01.01.2023 по 15.01.2023 для отдыха». Укажите дату начала и окончания отпуска, а также его продолжительность.
В конце заявления укажите свою фамилию, имя, отчество и подпись. Дата написания заявления не является обязательной, но если вы хотите указать ее, то пишите в формате «dd.mm.yyyy».
Заявление на отпуск пишется в деловом стиле, без грамматических и орфографических ошибок. Используйте официально-деловой стиль речи, избегайте разговорных и просторечных выражений.
Пошаговая инструкция по написанию заявления на отпуск
Начните с указания полного имени и должности руководителя, на чье имя вы пишете заявление. Например:
Директору компании «Пример»
Иванову И.И.
Затем укажите свои ФИО, должность и табельный номер. Например:
От сотрудницы отдела маркетинга
Петровой П.П.,
табельный номер 12345
В центре листа напишите «Заявление» и поставьте точку. Далее укажите причину вашего обращения. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 (14 календарных дней) по семейным обстоятельствам.
Укажите количество дней отпуска и период, на который он запрашивается. Если вы хотите использовать отпуск авансом, укажите это явно. Например:
Отпуск авансом не использую.
Поставьте дату составления заявления и подпись. Например:
25.05.2023
Петрова П.П.