Если вы решили совмещать работу и обучение, рано или поздно возникнет вопрос об оформлении учебного отпуска. Чтобы все прошло гладко, следуйте нашим рекомендациям.
Во-первых, обратитесь к трудовому договору. В нем должен быть пункт об оплачиваемых отпусках. Если такого пункта нет, попросите работодателя внести его. Также проверьте, есть ли в договоре информация о дополнительных отпусках, предоставляемых в связи с обучением.
Во-вторых, подготовьте документы. Вам понадобятся:
- заявление на учебный отпуск;
- справка-вызов из образовательного учреждения;
- копия приказа о зачислении в образовательное учреждение (если вы только поступили).
Заявление пишется в свободной форме, но должно содержать:
- название организации, в которой вы работаете;
- свои ФИО и должность;
- просьбу предоставить учебный отпуск с указанием его продолжительности (учебный отпуск может быть оплачиваемым или нет в зависимости от условий трудового договора и законодательства);
- дату начала и окончания отпуска.
Справка-вызов из образовательного учреждения должна содержать:
- название образовательного учреждения;
- сроки сессии или экзаменов;
- информацию о том, что вы являетесь студентом данного учреждения.
После того, как все документы готовы, передайте их работодателю. Он должен издать приказ о предоставлении вам учебного отпуска. В приказе указываются:
- название организации;
- ФИО и должность работника;
- тип отпуска (учебный);
- сроки начала и окончания отпуска.
Если вы планируете получать стипендию или компенсацию за учебный отпуск, обратитесь в бухгалтерию организации. Там вам подскажут, какие документы нужны для оформления выплат.
Необходимые документы для оформления учебного отпуска
Первый шаг к оформлению учебного отпуска — сбор необходимых документов. Вот список того, что вам понадобится:
- Заявление на имя директора организации, в котором указывается период отсутствия на работе и причина (учебный отпуск).
- Справка-вызов из учебного заведения, подтверждающая необходимость вашего присутствия в период сессии, экзаменов или защиты диплома.
- Копия приказа о зачислении в образовательное учреждение.
- Копия расписания занятий или графика экзаменов.
- Если вы совмещаете работу и учебу не по основному месту работы, понадобится справка с основного места работы о том, что вам предоставлен учебный отпуск с сохранением заработной платы.
Важно помнить, что все документы должны быть правильно оформлены и содержать необходимые подписи и печати. Также не забудьте предоставить их в отдел кадров или бухгалтерию своевременно, чтобы не возникло проблем с оформлением отпуска.
Пошаговая инструкция по оформлению учебного отпуска
- Заявление на учебный отпуск;
- Справка-вызов из образовательного учреждения;
- Копия приказа о зачислении в образовательное учреждение;
- Копия удостоверения студента.
Заявление пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать:
- ФИО и должность руководителя;
- Твои ФИО, должность и табельный номер;
- Просьба предоставить учебный отпуск с указанием его продолжительности;
- Причину учебного отпуска (обучение по программе бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, аспирантуры, адъюнктуры, интернатуры);
- Даты начала и окончания учебного отпуска.
Справка-вызов должна содержать:
- Название образовательного учреждения;
- Твои ФИО и специальность;
- Продолжительность учебного отпуска;
- Даты начала и окончания сессии или другой формы обучения.
После сбора всех документов следующим шагом будет их подача в отдел кадров или бухгалтерию. Не забудь сделать копии всех документов для себя!
После подачи документов, отдел кадров или бухгалтерия должны выдать тебе:
- Приказ о предоставлении учебного отпуска;
- Справку-вызов для получения стипендии (если ты обучаешься на бюджетной основе).
Важно! Если ты работаешь по трудовому договору, то учебный отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Если ты работаешь по гражданско-правовому договору, то учебный отпуск не оплачивается.
Во время учебного отпуска за тобой сохраняется рабочее место (если ты работаешь по трудовому договору). По окончании отпуска ты должна приступить к работе в установленный день.
Если у тебя возникли трудности при оформлении учебного отпуска, не стесняйся обращаться за помощью к специалистам отдела кадров или бухгалтерии. Они всегда рады помочь!