Если вы решили воспользоваться своим правом на неиспользованный отпуск, важно знать, как правильно оформить заявление. Первое, что нужно сделать, это определить, какой вид отпуска вы хотите использовать — основной оплачиваемый отпуск или дополнительный неоплачиваемый отпуск.
Если вы хотите использовать основной оплачиваемый отпуск, то вам нужно знать, что он предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным в организации. Если вы хотите уйти в отпуск в другое время, чем то, что указано в графике, то вам нужно будет написать заявление на изменение графика отпусков.
В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать следующую информацию:
- Фамилию, имя, отчество сотрудника;
- Название организации, в которой работает сотрудник;
- Должность сотрудника;
- Период отпуска, который сотрудник хочет использовать;
- Основание для использования отпуска (например, ст. 122 ТК РФ).
Заявление на неиспользованный отпуск пишется в свободной форме, но с соблюдением общепринятых правил деловой переписки. Оно подается на рассмотрение руководителю организации или отдела, в котором работает сотрудник. После рассмотрения заявления, если оно составлено правильно, руководитель подписывает его и передает в отдел кадров для оформления приказа на отпуск.
Требования к оформлению заявления на неиспользованный отпуск
Заявление на неиспользованный отпуск должно быть составлено в деловом стиле и содержать необходимые реквизиты. Начните с указания вашей фамилии, имени и отчества, должности, а также названия организации, от которой вы пишете заявление. Например:
Фамилия Имя Отчество
Должность
Название организации
Затем укажите заголовок документа по центру листа: «Заявление на предоставление отпуска». Далее излагайте просьбу о предоставлении отпуска. Укажите период, на который вы хотите его получить, и причину, если она есть. Например:
Прошу предоставить мне отпуск с 01.07.2023 по 15.07.2023 (15 календарных дней) без сохранения заработной платы в связи с личными обстоятельствами.
Заявление подписывается собственноручно и ставится дата его написания. Обратите внимание, что заявление пишется на имя руководителя организации или отдела, в котором вы работаете. Если вы не знаете, как правильно оформить заявление, обратитесь за помощью к кадровому специалисту или юристу.
Пример заполнения заявления
Заполнить заявление на неиспользованный отпуск просто, если знать структуру и последовательность действий. Рассмотрим пример на конкретном случае.
Шаг 1: В правом верхнем углу укажите должность и ФИО своего непосредственного руководителя. Например:
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
Шаг 2: По середине листа напишите название документа – «Заявление». Например:
ЗАЯВЛЕНИЕ
Шаг 3: Далее укажите свои ФИО, должность и отдел, в котором работаете. Например:
От менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
Шаг 4: В основной части заявления укажите причину написания – использование неиспользованного отпуска. Укажите период, на который хотите уйти в отпуск. Например:
Прошу предоставить мне неиспользованный отпуск с 01.06.2023 по 14.06.2023
Шаг 5: В конце заявления укажите дату составления и подпись. Например:
01.06.2023
Петров П.П.