Первый шаг к успешному оформлению заявления на отпуск — это правильный выбор формы. Используйте бланк, предоставленный вашим отделом кадров или скачайте его с официального сайта вашей организации. Если бланк отсутствует, напишите заявление в свободной форме.
В шапке заявления укажите свою фамилию, имя, отчество, должность, отдел и дату составления документа. Например:
Шапка:
ФИО, должность, отдел
Дата составления
Далее, в центре листа напишите слово «Заявление» и поставьте точку. Ниже укажите причину отпуска. Например:
Причина отпуска:
Отпуск без сохранения заработной платы в связи с рождением ребенка
Укажите период отпуска, начиная с даты начала и заканчивая датой окончания. Например:
Период отпуска:
С 01.01.2023 по 31.01.2023
Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это явно. Например:
Отпуск авансом:
Отпуск предоставляется авансом на основании приказа от 01.12.2022
В конце заявления поставьте подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию). Например:
Подпись:
_______________/ ФИО
После составления заявления передайте его своему непосредственному руководителю или в отдел кадров для дальнейшего оформления. Уточните, нужно ли приложить дополнительные документы, например, копию свидетельства о рождении ребенка для отпуска по уходу за ребенком.
Требования к оформлению заявления на отпуск
Первое, что нужно сделать при оформлении заявления на отпуск, это указать правильное название документа. В правом верхнем углу листа напиши «Заявление» и поставь прочерк. Далее укажи свою фамилию, имя, отчество и должность. Например: «ФИО, должность».
Ниже укажи название организации, в которой работаешь. Если организация большая, укажи также структурное подразделение. Например: «Организация, структурное подразделение».
В основной части заявления укажи причину отпуска. Например: «Прошу предоставить мне отпуск с такого-то числа по такое-то число». Укажи также статью Трудового кодекса, на основании которой оформляется отпуск. Например: «На основании статьи 122 Трудового кодекса Российской Федерации».
В конце заявления укажи дату составления документа и подпись. Например: «Дата, подпись».
Важно! Заявление на отпуск пишется от руки или на компьютере. Если пишешь от руки, используй синюю или черную ручку. Если пишешь на компьютере, распечатай заявление на листе формата А4.
Заявление на отпуск пишется в деловом стиле. Избегай грамматических и орфографических ошибок. Если не уверен в своих знаниях, воспользуйся услугами корректора или проверь текст с помощью онлайн-сервисов.
Пример заполнения заявления на отпуск
Заполнить заявление на отпуск просто, если знать, на что обратить внимание. Вот пример, как это сделать:
Шаг 1: В правом верхнем углу укажите свою должность, ФИО и данные руководителя, на чье имя пишется заявление. Например:
Директору ООО «Пример»
ФИО директора
От Главного бухгалтера ООО «Пример»
ФИО главного бухгалтера
Шаг 2: По середине листа напишите «Заявление» и поставьте точку. Затем укажите причину отпуска. Например:
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск с 01.06.2023 по 30.06.2023 без сохранения заработной платы в связи с личными обстоятельствами.
Шаг 3: Укажите количество дней отпуска. Например:
Отпуск продолжительностью 21 календарный день.
Шаг 4: Если у вас есть неиспользованный отпуск, укажите это. Например:
По состоянию на 01.06.2023 у меня имеется неиспользованный отпуск 28 календарных дней.
Шаг 5: В конце заявления укажите дату и подпись. Например:
01.06.2023
Главный бухгалтер ООО «Пример»
ФИО главного бухгалтера