Если вы работаете по совместительству и хотите взять отпуск, важно знать, как правильно оформить заявление. В этом материале мы расскажем о том, как составить заявление на отпуск по совместительству, чтобы оно было принято без лишних вопросов.
Первое, что нужно сделать, это определиться с видом отпуска. По совместительству можно взять как оплачиваемый основной отпуск, так и дополнительный отпуск, если он предусмотрен трудовым договором или коллективным договором. Также можно взять отпуск без сохранения заработной платы, если это не противоречит трудовому законодательству.
Заявление на отпуск по совместительству пишется в свободной форме, но с соблюдением определенных правил. В шапке заявления укажите наименование организации, в которую вы подаете заявление, вашу фамилию, имя, отчество, должность и подразделение. Ниже напишите слово «Заявление» и поставьте точку.
В основной части заявления укажите вид отпуска, его продолжительность и период, на который вы хотите его взять. Например, «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 01.06.2023 по 28.06.2023». Если вы берете дополнительный отпуск, укажите его продолжительность и основание для его предоставления.
Ниже укажите дату составления заявления и поставьте свою подпись. Заявление на отпуск по совместительству подается не позднее чем за 14 календарных дней до его начала. После подачи заявления работодатель обязан предоставить вам отпуск в установленный срок.
Требования к оформлению заявления на отпуск по совместительству
Первое, что нужно знать: заявление на отпуск по совместительству пишется на имя директора организации, где вы работаете по совместительству. Используй официально-деловой стиль, но не переусердствуй с формальностями.
Начинай заявление с фразы «Прошу предоставить мне отпуск по совместительству» и укажи продолжительность отпуска. Например: «Прошу предоставить мне отпуск по совместительству с 10 июня по 20 июня 2023 года».
Укажи причину отпуска, если она есть. Например: «Отпуск необходим для лечения зубов». Но помни, что указывать причину не обязательно.
Укажи свою должность, структурное подразделение и период работы по совместительству. Например: «Должность — менеджер, структурное подразделение — отдел продаж, период работы по совместительству — с января 2022 года».
Заявление пишется в свободной форме, но помни о деловом стиле. Используй шрифт размером 12-14, интервал — полуторный. Распечатай заявление на листе формата А4 и подпиши его.
Если у тебя нет возможности распечатать заявление, напиши его от руки. Но помни, что почерк должен быть разборчивым и понятным.
Особенности оформления отпуска по совместительству
Если вы работаете по совместительству и хотите уйти в отпуск, важно знать, что порядок оформления отличается от основной работы. Давай разберемся, как правильно оформить заявление на отпуск по совместительству.
Во-первых, помни, что отпуск по совместительству предоставляется одновременно на основной и совмещаемой работе. Это значит, что заявление нужно подавать в обе организации.
Во-вторых, в заявлении укажи период отпуска и его продолжительность. Если ты планируешь использовать отпуск авансом, укажи это явно в заявлении.
В-третьих, если на основной работе ты уже использовал отпуск за прошлый год, то на работе по совместительству можешь взять отпуск авансом. Но помни, что в этом случае придется отработать неиспользованные дни в следующем году.
В-четвертых, если ты работаешь по внешнему совместительству, то отпуск на основной работе должен быть длиннее, чем на работе по совместительству. В этом случае разница в днях компенсируется денежной выплатой.
Наконец, если ты работаешь по внутреннему совместительству, то отпуск на обеих позициях должен быть одинаковой продолжительности. В этом случае никакой компенсации не предусмотрено.