Первое, что нужно сделать, это определиться с видом отгула. Отгул может быть компенсированным или неоплачиваемым. Компенсированный отгул предоставляется за работу в выходной или праздничный день, а неоплачиваемый — по соглашению между работником и работодателем.
После того, как вы определились с видом отгула, можно приступать к составлению заявления. Оно пишется на имя директора организации и должно содержать следующую информацию:
- ФИО работника и его должность;
- название организации;
- заголовок «Заявление на отгул»;
- дата, с которой работник просит предоставить отгул;
- основание для получения отгула (например, работа в выходной день или соглашение с работодателем);
- подпись работника и дата составления заявления.
Заявление на отгул пишется в свободной форме, но обязательно должно содержать все вышеперечисленные пункты. После составления заявления его нужно передать на подпись директору организации. Если директор согласен предоставить отгул, он ставит свою подпись на заявлении, после чего оно передается в отдел кадров для оформления приказа.
Структура заявления на отпуск за отгул
Затем, в центре листа укажите название документа — «Заявление на отпуск за отгул». Ниже напишите текст заявления, в котором укажите причину отгула (например, посещение врача, участие в семейном событии и т.д.). Укажите дату, на которую вы просите предоставить отгул.
Завершите заявление, указав свою подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию). Не забудьте поставить дату составления заявления.
Как заполнить заявление на отпуск за отгул
Заявление на отгул пишется на имя вашего непосредственного руководителя. Начните с фразы «Прошу предоставить мне отгул» и укажите дату, когда вы хотите взять этот день. Например: «Прошу предоставить мне отгул 15 марта 2023 года».
Далее, укажите причину, по которой вы хотите взять отгул. Причиной может быть личная необходимость, например, посещение врача или решение личных вопросов. Если у вас есть документальное подтверждение причины, укажите это в заявлении.
Заявление должно быть подписано вами и датировано. После этого, передайте заявление своему руководителю. Если ваш руководитель согласен предоставить вам отгул, он подпишет заявление и передаст его в отдел кадров для оформления.
Важно! Если у вас нет права на отгул, но вы все равно хотите взять день отдыха, вам придется писать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. В этом случае, укажите в заявлении, что вы просите предоставить вам отпуск без сохранения заработной платы на определенную дату.