Первое, что нужно сделать при оформлении заявления в отпуск, это соблюсти установленную форму. Согласно Трудовому кодексу РФ, заявление должно быть написано от руки или напечатано на компьютере, но обязательно подписано сотрудником.
В шапке заявления укажите полное название организации, а также свои ФИО, должность и табельный номер. В основной части заявления укажите причину отпуска (отпуск без сохранения заработной платы, ежегодный оплачиваемый отпуск и т.д.), период отпуска и количество дней.
Важно помнить, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику полностью, а его продолжительность определяется трудовым договором, но не может быть менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Если вы планируете использовать отпуск авансом, то в заявлении укажите, что отпуск предоставляется с согласия работодателя. В этом случае, работодатель имеет право потребовать от сотрудника возврата авансированного отпуска в случае увольнения до окончания рабочего года (ст. 137 ТК РФ).
После составления заявления, его необходимо передать работодателю не позднее, чем за 14 календарных дней до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ). Если работодатель не согласен с датой начала отпуска, он обязан предложить сотруднику другую дату в письменной форме. В случае отказа сотрудника от предложенной даты, работодатель имеет право перенести отпуск на другой период, согласованный с сотрудником.
Требования к оформлению заявления на отпуск
Первое, что нужно сделать при оформлении заявления на отпуск, это указать правильное название документа. В правом верхнем углу напишите «Заявление» и поставьте прочерк, чтобы выровнять текст.
Далее, укажите свою фамилию, имя и отчество, а также должность и отдел, в котором вы работаете. Например: «Фамилия Имя Отчество, должность, отдел».
Ниже укажите название организации, в которой вы работаете, и адрес, на который подается заявление. Например: «Организация, адрес».
В основной части заявления укажите причину отпуска. Например: «Прошу предоставить мне отпуск с такого-то числа по такое-то число». Укажите даты начала и окончания отпуска, а также его продолжительность.
Если вы планируете использовать отпуск за свой счет, укажите это явно в заявлении. Например: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с такого-то числа по такое-то число».
Если вы планируете использовать отпуск авансом, укажите это в заявлении и уточните, что вы компенсируете неиспользованные дни в следующем году. Например: «Прошу предоставить мне отпуск авансом на такой-то срок. Компенсацию неиспользованных дней произведу в следующем году».
В конце заявления укажите дату его составления и подпись. Например: «Дата, подпись».
Важно! Заявление на отпуск должно быть написано от руки или напечатано на компьютере. Оно должно быть подписано лично вами и зарегистрировано в отделе кадров.
Порядок предоставления отпуска по законодательству
Для начала, важно знать, что работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью не менее 28 календарных дней. Этот порядок установлен статьей 115 Трудового кодекса Российской Федерации.
Процедура предоставления отпуска начинается с подачи работником заявления на имя работодателя. В заявлении должны быть указаны:
- ФИО работника;
- Должность и структурное подразделение;
- Период отпуска (с какого числа и по какое число);
- Основание для предоставления отпуска (если есть, например, стаж работы, наличие ребенка и т.д.).
После получения заявления, работодатель издает приказ о предоставлении отпуска. В приказе указываются:
- ФИО работника;
- Должность и структурное подразделение;
- Период отпуска;
- Основание для предоставления отпуска (ссылка на заявление работника).
Приказ доводится до сведения работника под роспись не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска.
В течение отпуска за работником сохраняется его должность (должностные обязанности) и средний заработок.
По окончании отпуска работник обязан приступить к исполнению своих трудовых обязанностей. В случае если работник не приступает к работе в установленный день, то это расценивается как прогул и может повлечь дисциплинарное взыскание.