Первое, что нужно знать при оплате отпуска сотруднику, это то, что оплата должна производиться исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Средний дневной заработок рассчитывается путем деления общей суммы заработка за этот период на количество фактически отработанных дней.
Важно учитывать все виды выплат, которые были начислены сотруднику за этот период, такие как заработная плата, премии, надбавки и т.д. Однако, есть некоторые виды выплат, которые не учитываются при расчете среднего заработка, например, материальная помощь, оплата проезда, питания и т.д.
Также стоит помнить, что если сотрудник не отработал полностью 12 месяцев, то средний заработок рассчитывается за фактически отработанное время. В этом случае, средний дневной заработок рассчитывается путем деления общей суммы заработка за отработанный период на количество фактически отработанных дней.
После того, как средний дневной заработок рассчитан, можно приступать к оплате отпуска. Оплата производится за каждый календарный день отпуска. Если сотрудник берет отпуск авансом, то оплата производится исходя из среднего заработка на дату ухода в отпуск.
Расчет оплаты отпускных
Для правильного расчета оплаты отпускных, вам нужно знать средний заработок сотрудника за последний год. Это делается по формуле:
Средний дневной заработок = Общая сумма заработной платы за расчетный период / Количество дней в расчетном периоде
Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то расчетный период равен фактически отработанному времени.
Общая сумма заработной платы за расчетный период включает все виды выплат, которые подлежат обложению страховыми взносами. Это зарплата, премии, надбавки, компенсации и т.д.
Количество дней в расчетном периоде — это все календарные дни, за исключением дней нетрудоспособности и отпуска по беременности и родам.
После того, как вы рассчитали средний дневной заработок, умножьте его на количество дней отпуска. Это и будет сумма отпускных, которую нужно выплатить сотруднику.
Пример: Сотрудник отработал 11 месяцев и уходит в отпуск на 14 дней. Его заработная плата за расчетный период составила 500 000 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 365 дней. Средний дневной заработок составит 500 000 / 365 = 1369,84 рублей. Сумма отпускных будет 1369,84 * 14 = 19 177,76 рублей.
Порядок выплаты отпускных
Следующий шаг — это умножение среднего дневного заработка на количество дней отпуска. Важно помнить, что если сотрудник не отработал весь год, то отпускные рассчитываются пропорционально отработанному времени.
Обратите внимание, что отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска. Это установлено статьей 136 Трудового кодекса РФ.
Также стоит учитывать, что если сотрудник берет отпуск авансом, то есть до того, как отработал год, то при увольнении с него может быть удержана сумма излишне выплаченных отпускных. Однако, это возможно только с письменного согласия сотрудника или в случае, если он не может вернуть излишне полученные отпускные.
Выплата отпускных производится в соответствии с системой оплаты труда, установленной в организации. Если сотрудник получает оклад, то отпускные рассчитываются исходя из этого оклада. Если же оплата труда производится по сдельным расценкам или в процентах от выручки, то расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы за последние 12 месяцев.
