Подписать рапорт на отпуск может показаться простой задачей, но правильное оформление имеет важное значение. Первое, что нужно сделать, это указать свою должность и ФИО. Например: «Старший менеджер по продажам Иванов Иван Иванович».
Далее, укажите цель рапорта. В данном случае, напишите «Прошу предоставить мне отпуск с <дата начала> по <дата окончания>«. Убедитесь, что указанные даты соответствуют вашему плану отпусков и правилам вашей организации.
После этого, укажите причину отпуска. Это может быть отдых, лечение, обучение или другие причины, предусмотренные трудовым законодательством. Например: «Отпуск необходим для лечения зубов».
Затем, укажите количество дней отпуска, которое вы просите предоставить. Например: «Прошу предоставить мне 14 календарных дней отпуска».
В конце рапорта, укажите дату составления документа и поставьте свою подпись. Например: «Рапорт составлен <дата составления>. Подпись: Иванов Иван Иванович».
Важно! Рапорт на отпуск должен быть составлен в двух экземплярах. Один экземпляр остается у вас, а второй передается в отдел кадров или непосредственному руководителю.
Требования к оформлению рапорта
При оформлении рапорта на отпуск важно соблюдать определенные требования, чтобы документ был составлен правильно и не вызвало вопросов у руководства. Давайте рассмотрим основные из них.
Во-первых, рапорт должен быть написан от руки или напечатан на компьютере. Если вы пишете от руки, используйте синюю или черную ручку. Текст должен быть четким и легкочитаемым.
Во-вторых, рапорт пишется на листе формата А4. Если вы используете компьютер, выберите шрифт размера 14 и интервал между строками 1,5. Отступы слева и справа должны быть одинаковыми и составлять примерно 2,5 см.
В-третьих, в правом верхнем углу листа укажите свою должность, фамилию, имя и отчество, а также воинское звание (если применимо). Ниже укажите полное название вашей части или организации, а также дату составления рапорта.
В центре листа напишите слово «Рапорт» и ниже укажите, на что именно вы составляете рапорт. Например, «На предоставление очередного отпуска». Далее излагайте суть рапорта. Укажите период отпуска, его продолжительность и причину, если таковая имеется.
В конце рапорта укажите свою фамилию, имя и отчество, а также подпись. Если вы составляете рапорт на компьютере, распечатайте его и подпишите от руки.
И последнее, но не менее важное — рапорт должен быть составлен грамотно и без ошибок. Перед тем, как подписать документ, еще раз перечитайте его и убедитесь, что все данные указаны верно.
Пример заполнения рапорта на отпуск
Начните с указания вашей должности, фамилии, имени и отчества, а также названия вашей организации. Например:
Капитан полиции Иванов Иван Иванович
Отдел полиции №xx г. Москва
Затем укажите цель составления рапорта. Например:
РАПОРТ
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.01.2023 по 31.01.2023 в связи с личными обстоятельствами.
Далее укажите причину отпуска. Например:
Причина: Свадьба моего брата.
Затем укажите количество дней отпуска. Например:
Отпуск продолжительностью 31 календарный день.
В конце рапорта укажите дату составления и подпись. Например:
01.01.2023
_______________________
Иванов И.И.