Приказ на отпуск — это официальный документ, который подтверждает право сотрудника на отдых. Чтобы составить его правильно, следуйте нашим рекомендациям.
Во-первых, убедитесь, что приказ составлен на бланке, утвержденном в вашей организации. Если такого бланка нет, используйте обычный лист формата А4. Вверху страницы укажите полное название вашей компании, а также реквизиты документа: дату составления, номер приказа и место составления.
Далее, в центре страницы напишите слово «Приказ» и его номер по порядку. Затем укажите полное название вашей компании и населенный пункт, в котором она зарегистрирована.
После этого переходите к сути приказа. Укажите ФИО сотрудника, который отправляется в отпуск, его должность и табельный номер. Затем укажите период отпуска: с какой даты и по какую дату сотрудник будет отсутствовать на рабочем месте.
Если сотрудник частично использовал отпуск ранее, укажите остаток дней отпуска, который он может использовать сейчас. Если сотрудник не использовал отпуск вовсе, укажите полную продолжительность отпуска.
После этого укажите основание для предоставления отпуска. Как правило, это заявление сотрудника на отпуск. Если сотрудник использует отпуск авансом, укажите это в приказе и уточните, что отпуск предоставляется с согласия работника.
Завершайте приказ словами «Приказ опубликован в дату» и подписывайте его. Не забудьте указать ФИО и должность подписавшего лица.
Структура приказа на отпуск
При составлении приказа на отпуск важно соблюдать определенную структуру, чтобы документ был понятным и юридически грамотным. Начните с указания полного названия вашей организации и даты составления приказа.
Затем укажите ФИО и должность работника, который отправляется в отпуск. После этого укажите период отпуска, начиная с даты начала и заканчивая датой окончания.
Укажите причину отпуска, например, «отпуск в соответствии с графиком отпусков» или «отпуск по семейным обстоятельствам». Если работник получает отпускные, укажите сумму выплаты.
Завершите приказ подписью руководителя организации и работника, который отправляется в отпуск. Укажите дату подписания приказа.
Пример заполнения приказа на отпуск
Для правильного оформления приказа на отпуск следуйте данному примеру:
ПРИКАЗ
О предоставлении отпуска работнику
В целях обеспечения отдыха работника и соблюдения трудового законодательства ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Предоставить отпуск работнику Фамилия Имя Отчество, занимающему должность Должность, с Дата начала отпуска по Дата окончания отпуска.
2. На период отпуска временно исполнять обязанности работника Фамилия Имя Отчество поручаю Фамилия Имя Отчество, занимающему должность Должность.
3. Оплату отпуска произвести не позднее чем за три дня до его начала.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Приказ составлен в двух экземплярах, один из которых находится у работодателя, другой — у работника.
Директор
Подпись
М.П.